Bảng dự trù kinh phí chi tiết

Bảng dự trù kinh phí chi tiết được dulichsenvang sưu tầm và đăng tải, là biểu mẫu đưa ra mức tính toán kinh phí cần phải có để thực hiện 1 dự án, kế hoạch hoặc dùng để dự trù chi phí mua sắm trang thiết bị dùng cho hoạt động nào đó. Mời các bạn tham khảo.

Bảng dự trù kinh phí chi tiết
Bảng dự trù kinh phí chi tiết

Tổng hợp bảng dự trù kinh phí

Hướng dẫn Tổng hợp bảng dự trù kinh phí đầy đủ hãy cùng tham khảo ngay bên dưới đây nhé !

Bảng dự trù kinh phí
Tổng hợp bảng dự trù kinh phí

Mẫu bảng dự trù kinh phí chuẩn

Mẫu dự trù kinh phí sẽ được sử dụng cho các dự án, công việc còn giấy đề nghị tạm ứng tiền được dùng cho các cá nhân muốn dùng tiền công ty để làm các công việc cần phải chi nhiều tiền, trong giấy đề nghị tạm ứng tiền sẽ ghi rõ số tiền dự trù sẽ chi và ghi rõ chi cho những việc gì.

…………………………………..

……………………………………………………………..

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ

Kính gửi: ……………………………………………………

Tên tôi là: …………………………………………………. Phòng, khoa: ………………………………

Nội dung: ……………………………………………………………………………………………………..

STT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá
VNĐ
Thành tiền
VNĐ
1
2
3
4
5
6
7
8
Tổng cộng

Ngày ….. tháng ….. năm 20…..

HIỆU TRƯỞNG DUYỆT TRƯỞNG PHÒNG KH-TC XÁC NHẬN PHÒNG, KHOA NGƯỜI LẬP

Bảng dự trù kinh phí chi tiết cần có chữ ký, họ và tên của người lập bảng. Ngoài ra văn bản này chỉ có giá trị khi được sự phê duyệt, đồng ý của lãnh đạo cấp trên. Đây là việc làm cần thiết giúp những người có liên quan có thể hình dung ra rõ nhất khoản kinh phí mà họ cần phải làm trước khi quyết định thực hiện một công việc nhất định. Việc tính toán có thể không chính xác được 100% nhưng cũng mang tính tương đối giúp tổ chức, cá nhân có liên quan có thể dự trù được mức kinh phí mà họ cần chi trả cho công việc.

Bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

Quyết định trước về sự kiện của bạn và liệt kê các hạng mục và hoạt động bạn cần cho sự kiện của mình, bao gồm số lượng, đơn giá, tổng số, chất lượng và nhà cung cấp. Dưới đây làmẫu bảng dự trù kinh phí to chức sự kiện :

Hạng mục ĐVT SL Đơn giá (VND) Thành tiền (VND)
1 Chi phí thiết kế
1.1 Thư mời, phong bì mời bộ
1.2 Welcome banner cái
1.3 Bandroll cái
1.4 Poster cái
1.5 Tờ rơi cái
2 Chi phí in ấn
2.1 Thư mời, phong bì mời bộ
2.2 Welcome banner cái
2.3 Bandroll cái
2.4 Poster cái
2.5 Tờ rơi cái
2.6 Tài liệu bộ
3 Chi phí thuê địa điểm
3.1 Thuê hội trường, khách sạn ngày
4 Chi phí thuê thiết bị
4.1 Máy tính chiếc
4.2 Máy chiếu chiếc
5 Chi phí logistic
5.1 Hoa tặng nhà tài trợ, báo cáo viên
5.2 Quà tặng cho khách mời gói
5.3 Teabreak người
5.4 Chụp ảnh, quay phim, phỏng vấn lần
6 Chi phí trang trí
6.1 Hoa cài áo khách mời cái
6.2 Giỏ hoa để bàn cái
6.3 Lẵng hoa lớn cái
7 Chi phí nội dung
7.1 Chi phí bài tham luận bài
8 Chi phí PR
8.1 Chi phí báo chí bài
8.2 Chi phí truyền hình (tùy quy mô) bài
9 Chi phí cho diễn giả, chuyên gia
9.1 Phí ăn ở tại khách sạn và đi lại người
10 Chi phí nhân sự
10.1 MC dẫn chương trình người
10.2 Tuyên truyền người
10.3 Tiếp tân người
10.4 Hướng dẫn viên người
11 Chi phí phát sinh
Tổng cộng

Bảng dự trù kinh phí bảng excel

Bảng dự trù kinh phí bảng excel được lập nhằm mục đích tính toán một cách khách quan số tiền và chi phí mà một công ty hay một công ty phải bỏ ra khi thực hiện một số công việc vì lợi nhuận và sự phát triển của công ty. Bảng dự phòng này rất cần thiết và giúp hạn chế tối đa những rủi ro không mong muốn.

bang du tru kinh phi

Tải về bảng dự trù kinh phí bằng excel

Bảng dự trù kinh phí đám cưới excel

Chuẩn bị cho một đám cưới tiết kiệm đang là xu hướng hiện nay của các cặp đôi. Trọng tâm là tình yêu hơn là hình thức. Nhưng hãy tổ chức một đám cưới đầy đủ các nghi lễ và văn hóa Việt Nam, và hãy để bạn bè và người thân của bạn biết. Đám cưới trong mơ của tôi khi còn nhỏ.

Bảng dự trù kinh phí đám cưới excel
Bảng dự trù kinh phí đám cưới excel

Bảng dự trù kinh phí đám cưới excel  là một việc rất quan trọng cần phải làm cẩn thận trước khi lên kế hoạch tổ chức đám cưới hay bất cứ việc gì khác. Nếu không kiểm soát, nó có thể ảnh hưởng đến tài chính của bạn sau khi kết hôn.

Bảng dự trù kinh phí đám cưới excel 
Bảng dự trù kinh phí đám cưới excel

Tải Xuống

Bảng dự trù kinh phí xây dựng nhà ở

Xây dựng nhà được chia làm hai giai đoạn: xây nhà phần thô và hoàn thiện. Xây Nhà Trọn Gói – Chìa khóa trao tay là gói xây dựng hoàn thiện và xây thô cho nhà chưa có nội thất. Xây nhà trọn gói, nhà thầu hỗ trợ chủ đầu tư hoàn thiện công trình. Chi phí xây thô cố định tùy theo diện tích m2, còn chi phí phần hoàn thiện phụ thuộc khá nhiều vào chất liệu, loại cửa, vật liệu hoàn thiện như chi phí trang trí mặt tiền. .. Hãy tham khảo Bảng dự trù kinh phí xây dựng nhà ở dưới đây nhé !

Bảng dự trù kinh phí xây dựng nhà ở
Bảng dự trù kinh phí xây dựng nhà ở

Tải Xuống

Bảng dự trù kinh phí mở quán cafe

Bảng dự trù kinh phí mở quán cafe là bước rất quan trọng mà chủ quán cafe nào cũng nên làm. Các chi phí là gì? Giá trung bình của mỗi loại là bao nhiêu? Làm thế nào để quản lý chi phí hiệu quả? Chúng tôi sẽ giải đáp tất cả những thông tin dưới đây. Hãy cùng chúng tôi khám phá.

Bảng dự trù kinh phí mở quán cafe
Bảng dự trù kinh phí mở quán cafe

Tải Xuống

Hướng dẫn xây dựng bảng dự trù kinh phí

Các mẫu bảng dự trù kinh phí sưu tầm và đăng tải. Mẫu bảng dự trù kinh phí này được sử dụng để cung cấp ước tính chi phí thực hiện một dự án, kế hoạch hoặc ước tính chi phí mua thiết bị sử dụng cho một số hoạt động.

Hướng dẫn xây dựng bảng dự trù kinh phí
Hướng dẫn xây dựng bảng dự trù kinh phí

Bước 1: Nghiên cứu và hiểu rõ kế hoạch tổ chức sự kiện

Bất kể đó là sự kiện nhỏ hay lớn, các chuyên viên tổ chức sự kiện cần nhận thức được tầm quan trọng của việc lập bảng dự trù kinh phí. Nhưng trước khi bắt tay vào xây dựng bảng này, bạn cần nghiên cứu và nắm chắc những nội dung, tóm lại là những gì có trong bản kế hoạch chuẩn bị tổ chức sự kiện. Sự kiện đó tổ chức trong nhà hay ngoài trời, quy mô bao nhiêu khách, chủ đề chính của sự kiện đó là gì, có những hoạt động gì sẽ diễn ra trong sự kiện, danh sách những tiết mục, khách mời, khán giả, thời điểm và thời gian tổ chức sự kiện ra sao, sự kiện có ý nghĩa và mục đích gì?,…

Nói tóm lại, việc bạn xác định được những yếu tố căn bản như vậy trước khi bắt tay vào lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện. Bạn sẽ biết bản thân cần triển khai cái gì? Thực hiện ra sao? Cụ thể hơn những hạng mục gì sẽ cần đến kinh phí và ngân sách cho từng hạng mục là bao nhiêu? Việc nghiên cứu và tìm hiểu bao giờ cũng hữu ích, như khi “đánh địch” thì phải “biết địch”. Và như khi tổ chức một sự kiện hoành tráng cũng nên tìm hiểu tương tự như vậy.

Đa phần, những chuyên viên tổ chức sự kiện mới vào nghề, chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ chủ quan, và đôi khi là bỏ qua bước lập kinh phí dự trù, hoặc bỏ qua một số hạng mục do không nghiên cứu kỹ kế hoạch. Đây hoàn toàn có thể là sai lầm khiến bạn phải trả giá, chúng có thể ảnh hưởng đến tiến độ diễn ra sự kiện và thậm chí buộc bạn phải đứng ra chịu trách nhiệm cho những khoản kinh phí bị tổn thất.

bảng dự trù kinh phí chi tiết
bảng dự trù kinh phí chi tiết

Bước 2: Tổng hợp và liệt kê tất cả các hạng mục

Sau bước nghiên cứu sẽ là bước liệt kê và xây dựng danh sách bao gồm những hạng mục cần dự toán kinh phí. Chuyên viên tổ chức sự kiện cần biết sắp xếp các sự kiện, sau đó phải biết cách đưa ra những hạng mục cần thiết, hoặc có thể kèm theo các loại phụ kiện, thiết bị, ấn phẩm, dịch vụ hàng hóa, quà tặng,… Tất cả đều phải được xác định rõ số lượng cần cho mỗi hạng mục, chi phí và chất lượng.

Trong quá trình xây dựng bảng dự trù kinh phí, bên cạnh phí quản lý (khoảng từ 10- 15% tùy vào đơn vị đứng ra tổ chức), thì có khoảng 10% phí giá trị gia tăng thì đối với những hạng mục khó dự toán về kinh phí có thể cộng thêm phần ngân sách thông thường người làm tổ chức sự kiện thường lấy, với trung bình trong khoảng 10 – 20%. Việc thiết lập danh sách các hạng mục cho một sự kiện phụ thuộc khá nhiều vào từng sự kiện, loại hình sự kiện cũng như nội dung hoạt động của sự kiện đó. Tuy nhiên, về cơ bản, bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện thường sẽ bao gồm các hạng mục như sau:

mẫu bảng dự toán chi phí
mẫu bảng dự toán chi phí
  • Không gian tổ chức (phí thuê địa điểm, các vật dụng có sẵn tại địa điểm,…)
  • Sân khấu tổ chức (Booth Activation)
  • Hạng mục Design (cổng vào, bong bóng, hoa trang trí, backdrop sân khấu, banner,…)
  • Thiết bị kỹ thuật (âm thanh, thiết bị chiếu sáng, màn hình, máy chiếu,…)
  • Các tiết mục diễn trong sự kiện
  • Nhân sự hậu cần, hoạt náo viên, PG/PB, Người dẫn chương trình.
  • Hệ thống chỗ ngồi, bàn ghế,….
  • Biển quảng cáo/ấn phẩm/thư mời/menu/băng rôn/ấn phẩm quà tặng,….
  • Quay phim và chụp ảnh
  • Đạo diễn chương trình, đồng phục biểu diễn, lễ tân, phục vụ,….
  • Gameshow, quà tặng đi kèm
  • Quảng cáo sự kiện, ghi hình nhà đài, truyền thông báo chí.
  • Dịch vụ giữ trật tự, chỗ để xe, bảo vệ an ninh.
  • Dịch vụ điện nước, internet, phụ phí khác
  • Phí phát sinh và dự phòng,…

Trên thực tế, sự kiện có quy mô càng lớn, thì những hạng mục cần phải chi càng nhiều. Do đó, cần nghiên cứu thật kỹ kế hoạch sự kiện trước khi lập danh sách các hạng mục. Ngoài ra, thực tế cho thấy không có nhiều sự kiện diễn ra êm đẹp như kịch bản từ đầu đến cuối. Chính vì thế, cần phải chuẩn bị thật tốt bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện để có thể làm cơ sở đối mặt và có giải pháp kịp thời với những chi phí phát sinh.

Bước 3: Lên danh sách kinh phí dự trù cho những rủi ro phát sinh

Như đã nói, một sự kiện diễn ra theo những gì có trong kế hoạch từ A cho đến Z là rất hiếm. Càng nhiều hạng mục cần thực hiện, chi phí phát sinh càng cao. Do đó, không chỉ khó trong việc dự toán kinh phí cho từng hạng mục, và việc dự toán kinh phí cho cả những tình huống không đáng có, hoặc không thể đoán trước lại càng thách thức hơn.

Trước tiên, hãy cố gắng tính toán và dự trù xem trong sự kiện bạn đang đảm nhiệm có thể xảy ra những rủi ro hay tình huống gì? Những rủi ro thường thấy trong một sự kiện xuất phát từ nhiều vấn đề. Đó có thể là tình huống phát sinh từ khán giả khách mời, từ thời tiết khi tổ chức sự kiện ngoài trời, từ hệ thống kỹ thuật, thiết bị máy móc, từ nhân sự hậu cần, MC bị ốm đột xuất, một tai nạn không hay xảy ra khi tổ chức các gameshow,… Tóm lại, trong lúc dự đoán những rủi ro và tình huống phát sinh, bạn nên kèm theo đó là kinh phí dự trù cho tương ứng với từng rủi ro.

Chẳng hạn như khi sự kiện bạn tổ chức là một sự kiện ngoài trời, hãy dự đoán các yếu tố dự phòng cho những rủi ro, ví dụ như chuẩn bị thêm số lượng bàn ghế, phông bạt che chắn để phòng tránh thời tiết xấu có thể xảy ra. Hay như khi bạn tổ chức một sự kiện event thời trang, bên cạnh ngân sách cho người mẫu, trang phục, sân khấu, kỹ thuật ánh sáng âm thanh,… bạn cũng nên tính cả chi phí giặt là trang phục, đặc biệt với những buổi biểu diễn thời trang có thời gian tổ chức lâu.

bảng dự trù kinh phí chi tiết
bảng dự trù kinh phí chi tiết

Hay trong những mùa cao điểm của sự kiện, bạn sẽ phải đối mặt với giá thành để chi cho các hạng mục sự kiện đồng loạt tăng lên. Do đó, khi dự toán bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện, bạn nên cân nhắc thiết lập các con số thể hiện được tính chênh lệch, chứ không thể nào áp dụng mãi những con số kinh phí cũ.

Bước 4: Tính tổng kinh phí sau khi hoàn thành

Sau khi đã hoàn thành bảng dự trù kinh phí, và trước khi trình bảng này lên cho khách hàng, hoặc đơn vị đối tác tổ chức sự kiện. Chuyên viên tổ chức sự kiện cần tính tổng chi phí và xác định được con số cuối cùng cho toàn bộ sự kiện, bao gồm cả chi phí cho những rủi ro phát sinh.

Lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện không hề dễ dàng, chúng đòi hỏi người lập phải có sự cẩn trọng, cầu toàn và vô cùng tỉ mỉ. Do đó, hoạt động này thường được phân công trách nhiệm cho những cá nhân có tầm nhìn, tư duy khoa học, những người quan sát tốt và dự đoán được những khía cạnh có thể xảy ra dù là nhỏ nhất. Hãy thử nghĩ xem, nếu bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện không được tính hiệu quả, chi phí dự toán thấp hơn chi phí thực tế, có thể bạn và đơn vị mà bạn đang phụ trách sẽ buộc phải bỏ ra ngân sách tương ứng để bù vào.

Video hướng dẫn lập bảng dự trù kinh phí

Đánh Giá bảng dự trù kinh phí

Đánh Giá - 9.2

9.2

100

Hướng dẫn bảng dự trù kinh phí đầy đủ chi tiết !

User Rating: 4.65 ( 1 votes)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button