6 cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện trong Excel

Trong quy trình thao tác với bảng tính Excel, nhiều lúc bạn phải tiến hành thao tác lấy tài liệu kể từ Sheet không giống vô Excel nhằm tiến hành công việc hoàn thiện bảng report. Vậy cách lấy tài liệu kể từ Sheet này quý phái Sheet khác được tiến hành như vậy nào? Trong nội dung bài viết này, Unica tiếp tục ra mắt cho chính mình 6 cách nhằm thực hiện điều này vô Excel.

1. Cách lấy tài liệu kể từ sheet này quý phái sheet không giống theo đòi ĐK Advanced Filter

Advanced Filter là 1 trong những tác dụng được chấp nhận chúng ta thanh lọc tài liệu theo khá nhiều tiêu chuẩn không giống nhau và sao chép thành phẩm sang 1 vùng không giống. 

Bạn đang xem: 6 cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện trong Excel

Ví dụ: Cho bảng tài liệu 1 và bảng 2 như sau:

>>> Xem thêm: Cách copy 1 sheet vô excel vô nằm trong bảng tính và kể từ tệp tin này quý phái tệp tin khác

cho-bang-du-lieu.jpg

Yêu cầu: Lọc toàn cỗ tài liệu ở trên bảng 1 quý phái bảng 2 ở cả 2 sheet không giống nhau theo đòi thương hiệu loại ngược là Cam.

Cách trích xuất tài liệu kể từ sheet này quý phái sheet khác:

- Bước 1: Tại Sheet 3, chúng ta vô thẻ Data, nhấn nút Advanced vô group Sort & Filter.

chon-Advanced.jpg

Nhấn nút Advanced

- Cách 2: Trong vỏ hộp thoại Advanced Filter, lựa chọn Copy đồ sộ another location.

Copy-to-another-location.jpg

Copy đồ sộ another location

- Cách 3: Chỉnh List range, Criteria range và copy đồ sộ như hình bên dưới đây:

chinh-thong-so.jpg

- Cách 4: Nhấn OK tiếp tục nhận được bảng thành phẩm bên dưới đây:

ket-qua.jpg

>>> Tất cả đều sở hữu vô cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

2. Sử dụng hàm vlookup nhằm lấy tài liệu kể từ sheet này quý phái sheet khác

Hàm vlookup vô Excel là 1 trong những hàm dò la dò la, được chấp nhận chúng ta tra cứu vớt độ quý hiếm vô một cột của một bảng và trả về độ quý hiếm ứng vô một cột không giống. 

Ví dụ: Cho bảng tài liệu 3 và 4 ở nhì sheet là 4 và 5 như sau:

cho-bang-du-lieu.jpg

Yêu cầu: Tìm nút trợ cấp cho của từng nhân viên cấp dưới ở trên bảng 3 nhờ vào vấn đề ở trên bảng 4.

Cách lấy tài liệu kể từ sheet này quý phái sheet không giống cho tới ví dụ trên:

- Bước 1: Tại dù D4 bên trên sheet4 nhập công thức lấy tài liệu kể từ sheet này quý phái sheet khác:

=VLOOKUP(C4;Sheet5!$B$3:$C$5;2;0).

nhap-cong-thuc.jpg

Nhập công thức VLOOKUP vô ô D4

- Cách 2: Nhấn enter tiếp tục nhận được thành phẩm là 100000 VNĐ.

ket-qua-sau-khi-nhap-cong-thuc.jpg

Kết ngược sau khoản thời gian nhập công thức

- Bước 3: Kéo thả con chuột xuống phía dưới bên dưới tiếp tục nhận được thành phẩm lấy data kể từ sheet khác ví như hình bên dưới đây:

ket-qua.jpg

3. Cách lấy tài liệu kể từ sheet này quý phái sheet khác bằng Paste link

Paste links là 1 trong những tác dụng được chấp nhận chúng ta sao chép tài liệu từ 1 sheet sang 1 sheet không giống và tạo ra một links thân mật nhì sheet cơ. Khi chúng ta thay cho thay đổi tài liệu ở sheet mối cung cấp, tài liệu ở sheet đích cũng sẽ tiến hành update theo đòi. 

Ví dụ: Cho bảng tài liệu 3 như hình:

>>> Xem thêm: 6 cơ hội dùng hàm hyperlink vô excel, với ví dụ minh họa

ket-qua.jpg

Yêu cầu: Dùng tác dụng Paste links nhằm sao chép toàn cỗ bảng tài liệu 3 ở sheet 4 quý phái sheet 5. 

Cách links tài liệu kể từ sheet này quý phái sheet khác:

- Cách 1: Bôi đen giòn toàn cỗ vùng tài liệu vô bảng 3. Nhấn phím tắt Ctrl+C nhằm copy toàn cỗ tài liệu ở phía trên.

boi-den-toan-bo-du-lieu.jpg

Bôi đen giòn toàn cỗ vùng tài liệu vô bảng 3

- Bước 2: Chuyển quý phái Sheet 5, đặt điều con cái trỏ con chuột vô dù B25, fake con chuột lên thanh khí cụ, vô thẻ trang chủ, nhấn vô Paste, dò la và lựa chọn Paste links tiếp tục nhận được thành phẩm như hình:

Xem thêm: Cách quy đổi sơn dầu trọng lượng 1 kg bằng bao nhiêu lít?

chon-Paste-link.jpg

Chọn Paste link

- Bước 3: Sau Khi tiến hành xong xuôi, nhấp vô dù ngẫu nhiên vô nội dung sao chép, các bạn sẽ thấy công thức =Sheet1!<ô links tương ứng>.

nhan-vao-o-bat-ky-se-thay-cong-thuc.jpg

Nhấp vô ngẫu nhiên dù nào là đều tiếp tục thấy công thức

4. Cách lấy tài liệu kể từ sheet này quý phái sheet không giống vô Excel vị macro

Macro là 1 trong những chuỗi những mệnh lệnh và hành vi được ghi lại và khắc ghi vô Excel, được chấp nhận chúng ta tự động hóa hóa những tác vụ lặp lên đường tái diễn. Để dùng macro nhằm lấy tài liệu kể từ sheet này quý phái sheet không giống. Cách lấy số liệu kể từ sheet này quý phái sheet không giống này tiến hành như sau:

- Bước 1: Bật tab Developer vô Excel, nếu như chưa xuất hiện chúng ta cũng có thể vô File > Options > Customize Ribbon và tích lựa chọn Developer vô list Main Tabs.

- Bước 2: Nhấn nút Record Macro vô tab Developer, tiếp sau đó nhập thương hiệu, phím tắt (nếu muốn) và tế bào miêu tả (nếu muốn) cho tới macro của công ty. Chọn Workbook vô dù Store macro in nhằm macro hoàn toàn có thể hoạt động và sinh hoạt bên trên toàn cỗ workbook.

- Bước 3: Nhấn OK nhằm chính thức ghi lại macro.

- Bước 4: Thực hiện nay những thao tác nhằm lấy tài liệu kể từ sheet này quý phái sheet không giống, ví như dùng Advanced Filter, hàm vlookup hoặc Paste links như đang được chỉ dẫn phía trên.

- Bước 5: Nhấn nút Stop Recording vô tab Developer Khi hoàn thiện những thao tác.

- Bước 6: Lưu workbook của công ty bên dưới format Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) nhằm khắc ghi macro.

- Bước 7: Mở workbook của công ty và dùng phím tắt hoặc nhấn nút Macros vô tab Developer nhằm chạy macro của công ty Khi cần thiết lấy tài liệu kể từ sheet này quý phái sheet không giống.

sao-chep-du-lieu-tu-sheet-nay-sang-sheet-khac-bang-macro.jpg

Cách lấy tài liệu kể từ sheet này quý phái sheet không giống vô Excel vị macro

5. Cách lấy độ quý hiếm kể từ sheet khác bằng nhập công thức Theo phong cách thủ công

Ngoài những cơ hội dùng những tác dụng và hàm của Excel nhằm lấy tài liệu kể từ sheet này quý phái sheet không giống, chúng ta cũng hoàn toàn có thể nhập công thức Theo phong cách tay chân nhằm thực hiện điều này. 

Ví dụ: Cho bảng tài liệu 3:

ket-qua.jpg

Yêu cầu: Dùng công thức tay chân nhằm lấy toàn cỗ tài liệu kể từ bảng tài liệu 3 quý phái bảng tài liệu 5.

Cách lấy tài liệu kể từ 2 sheet không giống vô excel:

- Bước 1: Nhập hàm excel lấy tài liệu kể từ sheet không giống =Sheet4!B4 vô dù B61.

nhap-cong-thuc.jpg

Nhập công thức =Sheet4!B4 vô dù B61

- Bước 2: Nhấn enter tiếp tục nhận được thành phẩm là Trần Hoài Minh. Kéo thả con chuột xuống bên dưới nhằm lấy được không còn thương hiệu nhân viên cấp dưới vô bảng 3.

ket-qua-nhap-cong-thuc.jpg

Kết ngược nhập công thức và kéo thả chuột

- Bước 3: Từ dù B61 kéo con chuột quý phái phía bên phải tiếp tục nhận được level và nút trợ cấp cho ứng của Trần Hoài Minh.

- Bước 4: Bôi đen giòn C61 và D61, đặt điều con chuột xuống bên dưới dù D61, kéo thả xuống bên dưới tiếp tục nhận được tài liệu như hình:

ket-qua-cuoi.jpg

6. Cách sao chép tài liệu kể từ file này quý phái fle khác vô Excel vị mệnh lệnh Move or Copy...

Muốn sao chép tài liệu kể từ sheet này quý phái sheet không giống, chúng ta cũng có thể dùng lệnh Move or Copy... Lệnh này tiếp tục khiến cho bạn dành được tệp tin excel vừa mới được sao chép toàn cỗ tài liệu của tệp tin gốc. 

Ví dụ: Cho bảng tài liệu ở Sheet6:

cho-bang-du-lieu.jpg

Yêu cầu: Copy tài liệu ở trên bảng vô sheet6 quý phái 1 sheet mới mẻ vị lệnh Move or Copy...

Cách thực hiện:

- Bước 1: Trong sheet6, chúng ta nhấn con chuột nên rồi chọn Move or Copy...

Move-or-Copy.jpg

Move or Copy...

- Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Move or Copy..., lựa chọn Move đồ sộ over và tích lựa chọn vô Create a copy.

Create-a-copy.jpg

Tích lựa chọn vô Create a copy

Xem thêm: Bội số là gì?

- Bước 3: Cuối nằm trong là lựa chọn OK tiếp tục nhận được thành phẩm như sau:

ket-qua.jpg

7. Kết luận

Trong nội dung bài viết này, Shop chúng tôi đang được ra mắt cho chính mình 6 cách lấy tài liệu kể từ sheet này quý phái sheet không giống vô Excel. quý khách hoàn toàn có thể dùng Advanced Filter, hàm vlookup, Paste links, macro hoặc nhập công thức Theo phong cách tay chân tùy từng yêu cầu và mục tiêu của công ty. Hy vọng nội dung bài viết này tiếp tục hữu ích cho chính mình trong các việc xử lý và phân tách tài liệu vô Excel. Để nâng lên kỹ năng và kiến thức na ná kĩ năng vận dụng vô thao tác và tiếp thu kiến thức Unica còn mang lại độc giả những khóa tin học tập văn phòng với những khoá học tập Powerpoint, học tập Word, học Excel kể từ cơ phiên bản cho tới nâng lên được giảng dạy dỗ vị những giáo viên số 1 bên trên Unica.

BÀI VIẾT NỔI BẬT