Trình bày dữ liệu trong một biểu đồ

Nếu Excel được setup bên trên PC của tớ, chúng ta có thể tận dụng tối đa những công dụng lập biểu loại nâng lên vô Word.

Bạn muốn làm gì?

  • Tìm hiểu biết về biểu đồ

    Bạn đang xem: Trình bày dữ liệu trong một biểu đồ

  • Cách 1: Tạo biểu đồ cơ bản

    • Chèn biểu loại bằng phương pháp nhúng biểu loại vô tư liệu của bạn

    • Dán biểu đồ Excel được nối kết vào tài liệu của bạn

    • Sắp xếp tài liệu trang tính Excel

  • Cách 2: Thay thay đổi sắp xếp hoặc loại biểu đồ

    • sít dụng sắp xếp biểu loại quyết định sẵn

    • sít dụng loại biểu loại quyết định sẵn

    • Thay thay đổi định hình của bộ phận biểu loại Theo phong cách thủ công

  • Cách 3: Thêm hoặc vô hiệu hóa title hoặc nhãn dữ liệu

    • Thêm title biểu đồ

    • Thêm chi tiêu đề trục

    • Thêm nhãn dữ liệu

  • Cách 4: Hiển thị hoặc ẩn chú giải

  • Bước 5: Hiển thị hoặc ẩn những trục hoặc đàng lưới của biểu loại chính

  • Bước 6: Di gửi hoặc thay đổi form size biểu đồ

    • Di chuyển biểu đồ

    • Đổi kích độ lớn biểu đồ

  • Cách 7: Lưu biểu loại thực hiện mẫu

Tìm hiểu biết về biểu đồ

Biểu loại được dùng làm hiển thị những chuỗi tài liệu số theo gót định dạng đồ họa sẽ giúp việc nắm chắc lượng rộng lớn tài liệu và quan hệ giữa các chuỗi dữ liệu sự so sánh trở thành dễ dàng và đơn giản rộng lớn.

Dữ liệu và biểu loại trang tính

1. Dữ liệu trang tính

2. Biểu đồ được tạo từ dữ liệu trang tính

Excel tương hỗ nhiều loại biểu loại sẽ giúp chúng ta hiển thị tài liệu theo gót cách thức sở hữu ý nghĩa so với người coi của khách hàng. Khi chúng ta tạo ra một biểu loại hoặc thay cho thay đổi biểu loại hiện nay sở hữu, chúng ta có thể lựa chọn từ khá nhiều loại biểu loại không giống nhau (chẳng hạn như biểu loại cột hoặc biểu đồ hình tròn) và những loại con cái của bọn chúng (chẳng hạn như biểu loại cột xếp ck hoặc biểu đồ hình tròn 3-D). Quý Khách cũng rất có thể tạo ra biểu loại phối hợp bằng phương pháp dùng nhiều loại biểu loại vô biểu loại của tớ.

Biểu đồ sở hữu định dạng

Để hiểu thêm vấn đề về những loại biểu loại nhưng mà chúng ta có thể lựa chọn vô Excel, hãy coi Các loại biểu loại sẵn sở hữu.

Nhận biết những bộ phận của biểu đồ

Biểu loại sở hữu nhiều thành phần. Một số thành phần vô số này được hiển thị theo gót mặc định, những bộ phận không giống rất có thể được thêm nữa Khi cần. Quý Khách rất có thể thay cho thay đổi cơ hội hiển thị của những bộ phận biểu loại bằng phương pháp dịch chuyển bộ phận lịch sự địa điểm không giống vô biểu loại, đổi kích cỡ bộ phận, hoặc thay cho thay đổi định hình. Quý Khách cũng rất có thể vô hiệu hóa bộ phận biểu loại nhưng mà chúng ta không thích hiển thị.

Một biểu loại và những bộ phận của nó

1. điểm sơ loại của biểu loại.

2. vùng vẽ của biểu loại.

3. điểm tài liệu của chuỗi dữ liệu được vẽ bên trên biểu loại.

4. Trục ngang (thể loại) và dọc (giá trị) trục nhưng mà những tài liệu được biểu thị dọc từ vô biểu loại.

5. ghi chú của biểu loại.

6. Một biểu loại và title trục nhưng mà chúng ta có thể người sử dụng vô biểu loại.

7. Một nhãn dữ liệu nhưng mà chúng ta có thể dùng nhằm xác lập những cụ thể của một điểm tài liệu vô chuỗi tài liệu.

Sửa thay đổi biểu loại cơ phiên bản nhằm thỏa mãn nhu cầu nhu yếu của bạn

Sau khi chúng ta tạo ra một biểu loại, chúng ta có thể sửa thay đổi bất kỳ thành phần này của biểu loại bại. Ví dụ, chúng ta có thể mong muốn thay cho thay đổi cơ hội hiển thị trục, tăng title biểu loại, di chuyển hoặc ẩn chú giải, hoặc hiển thị thành phần biểu đồ bổ sung.

Để sửa thay đổi biểu loại, chúng ta sở hữu thể:

  • Thay thay đổi cơ hội hiển thị của trục biểu đồ    Bạn rất có thể hướng đẫn thang đo của trục và kiểm soát và điều chỉnh khoảng cách trong những độ quý hiếm hoặc chuyên mục được hiển thị. Để chung biểu loại của khách hàng đọc dễ rộng lớn, chúng ta cũng rất có thể tăng những nhãn kiểm vô trục và chỉ định khoảng cơ hội mà chúng sẽ xuất hiện.

  • Thêm chi tiêu đề và nhãn tài liệu vô biểu đồ    Để chung thực hiện rõ rệt vấn đề xuất hiện nay vô biểu loại của tớ, chúng ta có thể tăng title biểu loại, title trục và nhãn tài liệu.

  • Thêm chú giải hoặc bảng dữ liệu     Bạn có thể hiện hoặc ẩn chú giải, thay cho đổi vị trí ghi chú hoặc sửa đổi các mục chú giải. Trong một số trong những biểu loại, chúng ta cũng rất có thể hiển thị bảng dữ liệu biểu phím chú giải biểu loại và những độ quý hiếm được trình diễn vô biểu loại.

  • Áp dụng tùy lựa chọn quan trọng đặc biệt cho từng loại biểu đồ    Các đàng quan trọng đặc biệt (chẳng hạn như đường cao-thấp và đàng xu hướng), thanh (chẳng hạn như thanh lên-xuống và thanh lỗi), khắc ghi dữ liệu, và những tùy lựa chọn không giống sẵn dùng mang lại những loại biểu đồ khác.

Áp dụng sắp xếp biểu loại và kiểu biểu đồ quyết định sẵn để sở hữu mẫu mã thường xuyên nghiệp

Thay vì tăng hoặc thay cho đổi bộ phận biểu loại hoặc định hình biểu loại Theo phong cách tay chân, chúng ta có thể nhanh gọn vận dụng sắp xếp biểu loại và kiểu biểu đồ quyết định sẵn mang lại biểu loại của tớ. Word cung cấp một loạt những bố trí và kiểu quyết định sẵn hữu ích mà người tiêu dùng có thể chọn, tuy nhiên chúng ta có thể tinh ranh chỉnh bố trí hoặc loại nếu cần bằng cách tiến hành thay cho đổi tay chân mang lại bố trí và định dạng của từng thành phần biểu đồ riêng rẽ lẻ, ví dụ như điểm biểu đồ, vùng vẽ, chuỗi tài liệu hoặc chú giải của biểu đồ.

Khi chúng ta vận dụng sắp xếp biểu loại quyết định sẵn, một tụ tập những bộ phận biểu loại ví dụ (chẳng hạn như title, ghi chú, bảng dữ liệu hoặc nhãn dữ liệu) sẽ tiến hành hiển thị theo gót một cơ hội bố trí ví dụ vô biểu loại của khách hàng. Quý Khách rất có thể lựa chọn kể từ một loạt những sắp xếp phong phú và đa dạng được hỗ trợ cho từng loại biểu loại.

Khi chúng ta vận dụng loại biểu loại quyết định sẵn, biểu đồ sẽ được định dạng kết hợp chủ thể của tư liệu nhưng mà chúng ta tiếp tục vận dụng, nhằm biểu loại của khách hàng phù phù hợp với màu chủ đề (tập hợp ý màu), phông chữ chủ thể (tập hợp ý phông chữ nhan đề và thân thiết văn bản), rưa rứa cảm giác chủ thể (tập hợp ý cảm giác đàng kẻ và màu sắc tô) của tổ chức triển khai chúng ta hoặc của riêng rẽ chúng ta.

Bạn ko thể tạo ra sắp xếp hoặc loại biểu loại của riêng rẽ bản thân, tuy nhiên chúng ta có thể tạo ra kiểu biểu loại, vốn liếng bao hàm sắp xếp và định hình biểu loại nhưng mà mình muốn.

Thêm định hình dễ nhìn vô biểu đồ

Ngoài việc vận dụng loại biểu loại quyết định sẵn, chúng ta có thể dễ dàng và đơn giản áp dụng định dạng mang lại từng bộ phận biểu loại riêng rẽ lẻ ví dụ như khắc ghi tài liệu, điểm biểu đồ, vùng vẽ, số và văn bản vô chi tiêu đề và nhãn để đưa đến dung mạo tuỳ chỉnh, dễ nhìn mang lại biểu đồ của người tiêu dùng. Bạn có thể áp dụng những kiểu hình dạng và loại WordArt ví dụ, và cũng rất có thể định hình những hình và văn phiên bản của bộ phận biểu loại Theo phong cách tay chân.

Để tăng định hình, chúng ta sở hữu thể:

  • Tô thành phần biểu đồ    Bạn rất có thể dùng những dạng tô màu sắc, hoạ tiết, hình ảnh và chuyển màu sắc sẽ giúp lôi cuốn sự để ý vô những bộ phận biểu loại ví dụ.

  • Thay thay đổi đàng viền phía ngoài của bộ phận biểu đồ    Bạn rất có thể dùng màu, kiểu đường kẻ và độ dày của đường nhằm nhấn mạnh vấn đề những bộ phận biểu loại.

  • Thêm cảm giác quan trọng đặc biệt mang lại bộ phận biểu đồ    Bạn rất có thể vận dụng những cảm giác quan trọng đặc biệt, chẳng hạn như đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, cạnh lờ mờ, góc xiên và xoay 3-D cho những hình của thành phần biểu đồ, đưa đến dung mạo hoàn hảo mang lại biểu loại của khách hàng.

  • Định dạng văn bản và số    Bạn có thể định dạng văn bản và số vô title, nhãn và vỏ hộp văn phiên bản bên trên biểu loại như so với văn phiên bản và số bên trên trang tính. Để thực hiện nổi trội văn phiên bản và số, chúng ta thậm chí là rất có thể vận dụng những loại WordArt.

Dùng lại biểu đồ bằng cách tạo mẫu biểu đồ

Nếu mình muốn người sử dụng lại một biểu loại nhưng mà chúng ta tiếp tục tùy chỉnh nhằm thỏa mãn nhu cầu nhu yếu của tớ, chúng ta có thể lưu biểu đồ đó bên dưới dạng mẫu biểu đồ (*.crtx) vô thư mục mẫu biểu đồ. Khi chúng ta tạo ra một biểu loại, chúng ta có thể vận dụng kiểu biểu loại như so với ngẫu nhiên loại biểu loại dựng sẵn này không giống. Thật đi ra, mẫu biểu đồ đó là loại biểu đồ tùy chỉnh — người tiêu dùng cũng có thể dùng chúng để thay cho đổi loại biểu đồ của biểu đồ hiện có. Nếu chúng ta thông thường xuyên dùng một kiểu biểu loại ví dụ, thì chúng ta có thể lưu nó bên dưới dạng loại biểu loại đem quyết định.

Đầu Trang

Bước 1: Tạo biểu đồ cơ bản

Bạn rất có thể tăng biểu loại vô tư liệu Word của tớ theo gót một trong các nhị cách: chèn biểu loại bằng phương pháp nhúng vô tư liệu Word, hoặc dán biểu đồ Excel vào tài liệu Word vốn liếng được nối kết với tài liệu vô trang tính Office Excel 2007. Điểm khác lạ vị trí trung tâm biểu loại nhúng và biểu loại nối kết là địa điểm tàng trữ dữ liệu và cách người tiêu dùng cập nhật dữ liệu sau thời điểm đem tài liệu vô tư liệu Word.

Lưu ý: Một vài ba loại biểu loại đòi hỏi phương thức bố trí tài liệu ví dụ vô trang tính Excel. Để hiểu thêm vấn đề, hãy coi Sắp xếp tài liệu trang tính Excel.

Chèn biểu loại bằng phương pháp nhúng biểu loại vô tư liệu của bạn

Khi chúng ta nhúng biểu loại Excel, thì vấn đề vô tệp Word sẽ không còn thay cho thay đổi nếu như khách hàng thay cho thay đổi tệp Excel mối cung cấp. Các đối tượng người sử dụng nhúng phát triển thành 1 phần của tệp Word và sau thời điểm được chèn thì ko còn một phần của tệp nguồn nữa.

Vì vấn đề trọn vẹn được chứa vô tư liệu Word, cho nên việc nhúng tiếp tục hữu ích khi chúng ta không thích vấn đề này phản ánh những thay cho thay đổi vô tệp nguồn, hoặc Khi người tiêu dùng ko muốn người nhận tài liệu bận tâm cho tới việc update vấn đề được nối kết.

  1. Trong tài liệu Word, người tiêu dùng hãy bấm Chèn > Biểu đồ.

    Phần tab Chèn hiển thị nút Biểu đồ

  2. Hãy chọn kiểu biểu đồ người tiêu dùng muốn, chẳng hạn như biểu đồ hình cột hoặc biểu đồ hình tròn và bấm OK. (Nếu người tiêu dùng ko chắc cú cần chọn kiểu nào, hãy di chuyển xuống danh sách Tất cả Biểu đồ để coi trước mỗi kiểu.)

    Hộp thoại Chèn Biểu đồ hiển thị các lựa chọn biểu đồ và dạng coi trước

  3. Nhập dữ liệu của người tiêu dùng vào bảng tính sẽ tự động mở bằng biểu đồ. Biểu loại tiếp tục update nhằm phù phù hợp với tài liệu sau khi chúng ta kết thúc nhập tài liệu vào trong 1 dù và dịch chuyển cho tới dù tiếp theo sau.

Đầu Trang

Dán biểu đồ Excel được nối kết vào tài liệu của bạn

Bạn rất có thể tạo ra và sao chép biểu loại vô trang tính Excel 2007 mặt mày ngoài và dán phiên bản biểu loại được nối kết vào tài liệu Word của bản thân. Khi nối kết biểu loại, vấn đề rất có thể được update Khi sửa thay đổi trang tính Excel phía bên ngoài. Dữ liệu nối kết được tàng trữ vô trang tính Excel. Tài liệu Word chỉ lưu trữ chỉ vị trí của tệp nguồn và hiển thị vấn đề đại diện thay mặt mang lại dữ liệu nối kết.

Việc links cũng hữu ích Khi mình muốn bao hàm vấn đề được lưu lưu giữ song lập, ví dụ như tài liệu được tích lũy vị thành phần không giống và khi chúng ta cần thiết update vấn đề bại vô một tư liệu Word. Để hiểu thêm vấn đề về phong thái tạo ra biểu loại vô Excel, hãy coi mục Tạo biểu loại.

  1. Trong Excel, hãy chọn biểu đồ bằng cách bấm vào đường viền của biểu loại, tiếp sau đó bên trên tab Trang chủ, vô group Bảng tạm, hãy bấm Cắt.

    Biểu loại bị loại bỏ, tuy nhiên tài liệu vẫn ở trong Excel.

  2. Trong Word, hãy bấm vào điểm người tiêu dùng muốn chèn biểu loại vô tư liệu.

  3. Trên tab Trang đầu, vô nhóm Bảng tạm, bấm Dán.

    Nút Tùy lựa chọn Dán chỉ báo rằng biểu loại được nối kết với tài liệu vô Excel.

  4. Lưu tư liệu Word sở hữu biểu loại nhưng mà chúng ta đã nối kết với dữ liệu vô Excel.

    Khi chúng ta mở ra tư liệu Word, hãy bấm Có nhằm update tài liệu Excel.

Bạn cũng rất có thể tạo ra dạng trình diễn vấn đề trực quan tiền bằng cách sử dụng đồ họa SmartArt. Để hiểu thêm vấn đề, hãy coi Tạo hình đồ họa SmartArt.

Đầu Trang

Sắp xếp tài liệu trang tính Excel

Đối với hầu hết biểu đồ, như biểu đồ cột hoặc thanh, người tiêu dùng có thể vẽ dữ liệu tự bản thân sắp xếp theo gót hàng hoặc cột bên trên trang tính trở nên một biểu đồ. Tuy nhiên, một số loại biểu đồ (như biểu đồ hình tròn trụ hoặc bong bóng) yêu thương ao ước phương thức sắp xếp dữ liệu ví dụ.

  1. Trên trang tính, hãy bố trí tài liệu nhưng mà mình muốn vẽ vô biểu loại.

    Dữ liệu rất có thể được bố trí theo gót mặt hàng hoặc cột — Excel sẽ tự động xác định cách tốt nhất để vẽ dữ liệu vô biểu đồ. Một số loại biểu đồ (như biểu đồ hình tròn trụ hoặc bong bóng) yêu thương ao ước phương thức sắp xếp dữ liệu ví dụ như tế bào mô tả vô bảng sau.

    Đối với loại biểu loại này

    Sắp xếp dữ liệu

    Biểu loại cột, thanh, đàng, điểm, mặt phẳng hoặc radar

    Trong những cột hoặc những mặt hàng, ví dụ điển hình như:

    Lorem

    Ipsum

    1

    2

    3

    4

    Hoặc:

    Lorem

    1

    3

    Ipsum

    2

    4

    Biểu loại hình tròn trụ hoặc vành khuyên răn bị cắt

    Đối với 1 chuỗi dữ liệu, vô một cột hoặc mặt hàng tài liệu và một cột hoặc mặt hàng nhãn tài liệu, ví dụ điển hình như:

    Một

    1

    B

    2

    C

    3

    Hoặc:

    Một

    B

    C

    1

    2

    3

    Đối với khá nhiều chuỗi tài liệu, trong vô số nhiều cột hoặc mặt hàng tài liệu và một cột hoặc mặt hàng nhãn tài liệu, ví dụ điển hình như:

    Một

    1

    2

    B

    3

    4

    C

    5

    6

    Hoặc:

    Một

    B

    C

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Biểu loại XY (phân tán) hoặc bong bóng

    Trong những cột, đặt điều độ quý hiếm x vô cột trước tiên và độ quý hiếm nó ứng rồi cho tới độ quý hiếm form size sạn bong bóng vô cột ngay tắp lự kề, như vậy này:

    X

    y

    Kích độ lớn bong bóng

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Biểu loại triệu chứng khoán

    Trong những cột hoặc mặt hàng theo gót thứ tự sau, người sử dụng thương hiệu hoặc ngày thực hiện nhãn:

    giá trị cao, độ quý hiếm thấp và độ quý hiếm đóng góp cửa

    LIKE

    Ngày

    Xem thêm: Chọn đáp án đúng.Trọng tâm của vật là điểm đặt của 

    High

    Thấp

    Đóng

    1/1/2002

    46,125

    42

    44,063

    Hoặc:

    Ngày

    1/1/2002

    High

    46,125

    Thấp

    42

    Đóng cửa

    44,063

  2. Chọn các dù chứa dữ liệu mà người tiêu dùng muốn sử dụng mang lại biểu đồ.

    Mẹo: Nếu người tiêu dùng chỉ chọn một dù, Excel sẽ tự động vẽ tất cả các dù chứa dữ liệu ngay tắp lự kề với dù đó vào biểu đồ. Nếu các dù mà người tiêu dùng muốn vẽ vô điểm biểu đồ ko nằm vô một phạm vi liên tục, người tiêu dùng có thể chọn các dù hoặc phạm vi ko ngay tắp lự kề miễn sao vùng lựa chọn sở hữu hình chữ nhật. Quý Khách cũng rất có thể ẩn những mặt hàng hoặc cột nhưng mà chúng ta không thích vẽ vô biểu loại.

    Cách chọn dù, phạm vi, hàng hoặc cột

    Để chọn

    Làm thế này

    Một dù đơn

    Bấm vô dù hoặc nhấn phím mũi thương hiệu nhằm dịch chuyển cho tới dù.

    Một khoảng chừng những ô

    Bấm vô dù trước tiên trong tầm này rồi kéo cho tới dù ở đầu cuối hoặc nhấn lưu giữ SHIFT vô khi chúng ta nhấn những phím mũi thương hiệu nhằm không ngừng mở rộng vùng lựa chọn.

    Bạn cũng rất có thể lựa chọn dù trước tiên trong tầm này rồi nhấn F8 nhằm không ngừng mở rộng vùng lựa chọn bằng phương pháp dùng những phím mũi thương hiệu. Để ngừng việc không ngừng mở rộng vùng lựa chọn, hãy nhấn F8 một đợt tiếp nhữa.

    Một phạm vi lớn những ô

    Bấm vô dù trước tiên vô phạm vi này rồi nhấn lưu giữ SHIFT vô khi chúng ta nhấp vào dù ở đầu cuối vô phạm vi này. Quý Khách rất có thể cuộn nhằm khiến cho dù ở đầu cuối rất có thể nhận ra được.

    Tất cả dù bên trên trang tính

    Bấm nút Chọn Tất cả.

    Nút Chọn Tất cả

    Để chọn toàn bộ trang tính, người tiêu dùng cũng có thể nhấn Ctrl+A.

    Nếu trang tính có chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính.

    Phạm vi những dù hoặc những dù ko ngay tắp lự kề

    Chọn dù đầu tiên hoặc phạm vi dù rồi nhấn giữ Ctrl vô lúc chọn các dù hoặc phạm vi khác.

    Bạn cũng có thể chọn dù đầu tiên hoặc phạm vi dù rồi nhấn Shift+F8 để tăng một dù hoặc một phạm vi dù ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng tăng dù hoặc các phạm vi dù vào vùng chọn, nhấn Shift+F8 lại.

    Lưu ý: Bạn ko thể bỏ vứt chọn 1 dù hoặc một phạm vi dù ở một vùng lựa chọn ko ngay tắp lự kề nhưng mà ko bỏ vứt toàn cỗ vùng lựa chọn bại.

    Toàn cỗ mặt hàng hoặc cột

    Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

    Trang tính hiển thị title mặt hàng và title cột

    1. Đầu đề hàng

    2. Đầu đề cột

    Bạn cũng có thể lựa chọn các dù vô một hàng hoặc cột bằng cách chọn dù đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

    Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới dù được người sử dụng chuyến cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

    Các cột hoặc mặt hàng ngay tắp lự kề

    Kéo qua chuyện các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

    Các cột hoặc mặt hàng ko ngay tắp lự kề

    Bấm chi tiêu đề cột hoặc hàng của hàng hoặc cột đầu tiên vô vùng chọn của người tiêu dùng. Sau đó nhấn giữ Ctrl trong những khi người tiêu dùng bấm chi tiêu đề cột hoặc hàng của các hàng hoặc cột khác mà người tiêu dùng muốn tăng vào vùng chọn.

    Ô trước tiên hoặc dù ở đầu cuối vô một mặt hàng hoặc cột

    Lựa chọn một dù vô hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

    Ô trước tiên hoặc dù ở đầu cuối bên trên một trang tính hoặc vô một bảng Microsoft Office Excel

    Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn dù đầu tiên bên trên trang tính hoặc vô danh sách Excel.

    Hãy nhấn Ctrl+End để chọn dù cuối cùng bên trên trang tính hoặc vô danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

    Các dù cho đến dù người sử dụng chuyến cuối bên trên trang tính (góc bên dưới mặt mày phải)

    Chọn dù đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các dù tới dù cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt mày phải).

    Các dù cho đến đầu trang tính

    Lựa chọn dù đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn dù tới đầu trang tính.

    Nhiều dù rộng lớn hoặc không nhiều dù rộng lớn đối với vùng lựa chọn hiện nay hoạt

    Nhấn giữ Shift trong những khi bấm dù cuối cùng người tiêu dùng muốn đem vào vô vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa dù hiện hoạt và dù mà người tiêu dùng bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

    Để bỏ vứt một vùng lựa chọn dù, hãy nhấp vào ngẫu nhiên dù này bên trên trang tính.

  1. Trên tab Chèn, vô nhóm Biểu đồ, thực hiện một vô các việc sau:

    • Bấm vào loại biểu đồ, sau đó bấm vào loại con cái của biểu đồ mà người tiêu dùng muốn sử dụng.

    • Để coi toàn bộ những loại biểu loại sẵn sở hữu, hãy bấm vào trong 1 loại biểu loại, rồi nhấp vào mục thực đơn Tất cả những Loại Biểu đồ hoặc Xem thêm nhằm hiển thị vỏ hộp thoại Chèn Biểu đồ, nhấp vào mũi thương hiệu nhằm cuộn qua chuyện toàn bộ những loại biểu loại và những loại con cái của biểu loại, rồi nhấp vào những biểu loại nhưng mà mình muốn dùng.

      Ảnh Ribbon Excel

      Một Mẹo hiển thị thương hiệu của loại biểu đồ Khi người tiêu dùng dừng con cái trỏ chuột bên trên loại biểu đồ hoặc loại con cái của biểu đồ ngẫu nhiên. Để hiểu thêm vấn đề về những loại biểu loại nhưng mà chúng ta có thể dùng, hãy coi Các loại biểu loại sẵn sở hữu.

  2. Theo đem quyết định, biểu đồ được để vô trang tính bên dưới dạng biểu đồ nhúng. Nế́u người tiêu dùng muốn để biểu đồ vô trang tính biểu đồ riêng rẽ biệt, người tiêu dùng có thể thay cho đổi vị trí của nó bằng phương pháp thực hiện như sau:

    1. Bấm vô biểu đồ nhúng nhằm lựa chọn nó.

      Thao tác này tiếp tục hiển thị tab Công cụ Biểu đồ.

    2. Trên tab Thiết kế, vô nhóm Vị trí, bấm Di chuyển Biểu đồ.

      Ảnh Ribbon Excel

    3. Dưới Chọn điểm người tiêu dùng muốn để biểu đồ, thực hiện một vô các việc sau:

      • Đê ̉hiển thị biểu đồ vô trang tính biểu đồ, bấm Trang tính mới.

        Nếu người tiêu dùng muốn thay cho thế thương hiệu được đề xuất mang lại biểu đồ, người tiêu dùng có thể gõ thương hiệu mới vào hộp Trang tính mới.

      • Để hiển thị biểu đồ như một biểu đồ nhúng vô trang tính, bấm Đối tượng trong, sau đó bấm vào một trang tính vô hộp Đối tượng trong.

  • Để tạo ra nhanh chóng một biểu loại dựa vào loại biểu loại đem quyết định, hãy lựa chọn tài liệu nhưng mà mình muốn dùng mang lại biểu loại, rồi nhấn ALT+F1. Khi chúng ta nhấn ALT+F1, biểu loại sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng biểu loại được nhúng.

  • Khi chúng ta tạo ra biểu loại, Excel tiếp tục xác kim chỉ nan của chuỗi tài liệu dựa vào số lượng hàng và cột vô trang tính được bao hàm vô biểu loại. Sau khi chúng ta tạo ra biểu loại, chúng ta có thể thay cho thay đổi cơ hội những mặt hàng và cột ở trang tính được biểu thị vô biểu loại bằng phương pháp ship hàng trở nên cột hoặc ngược lại.

  • Nếu chúng ta không thể cần thiết biểu loại nữa, chúng ta có thể xoá nó. Bấm vô biểu đồ nhằm lựa chọn nó, rồi nhấn DELETE.

Đầu Trang

Bước 2: Thay thay đổi sắp xếp hoặc loại biểu đồ

Sau khi chúng ta tạo ra một biểu loại, chúng ta có thể thay cho thay đổi dung mạo của biểu loại tức thì ngay thức thì. Thay vì tăng hoặc thay cho đổi bộ phận biểu loại hoặc định hình biểu loại Theo phong cách tay chân, chúng ta có thể nhanh gọn vận dụng sắp xếp và kiểu quyết định sẵn mang lại biểu loại của tớ. Word cung cấp một loạt những bố trí và kiểu quyết định sẵn hữu ích (còn gọi là bố trí nhanh chóng và kiểu nhanh) nhưng mà chúng ta có thể lựa chọn, tuy nhiên chúng ta có thể tùy chỉnh bố trí hoặc loại nếu cần bằng cách thay cho đổi bố trí và định dạng của từng thành phần biểu đồ riêng rẽ lẻ Theo phong cách tay chân.

Áp dụng sắp xếp biểu loại quyết định sẵn

  1. Bấm vô biểu loại nhưng mà mình muốn định hình bằng phương pháp dùng sắp xếp biểu loại quyết định sẵn.

    Thao tác này tiếp tục hiển thị tab Công cụ Biểu đồ, tăng những tab Thiết kếĐịnh dạng.

  2. Trên tab Thiết kế, vô group Bố trí Biểu đồ, nhấp vào Bố trí Nhanh, rồi nhấp vào sắp xếp biểu loại nhưng mà mình muốn dùng.

    Để coi toàn bộ những sắp xếp sẵn sở hữu, bấm vào Xem tăng Nút Xem thêm.

Đầu Trang

Áp dụng loại biểu loại quyết định sẵn

  1. Bấm vô biểu loại nhưng mà mình muốn định hình bằng phương pháp dùng loại biểu loại quyết định sẵn.

    Thao tác này tiếp tục hiển thị Công cụ Biểu đồ, tăng những tab Thiết kếĐịnh dạng.

  2. Trên tab Thiết kế, vô nhóm Kiểu Biểu đồ, hãy bấm vào loại biểu loại nhưng mà người tiêu dùng muốn dùng.

    Ảnh Ribbon Excel

    Để coi toàn bộ những loại biểu loại được xác lập trước, hãy bấm xem tăng Nút Xem thêm.

Đầu Trang

Thay thay đổi định hình của bộ phận biểu loại Theo phong cách thủ công

  1. Bấm vào biểu đồ hoặc bộ phận biểu loại nhưng mà mình muốn thay cho thay đổi loại, hoặc thực hiện như sau nhằm chọn 1 bộ phận biểu loại kể từ list những bộ phận biểu loại.

    1. Bấm vào một biểu đồ để hiển thị Công cụ Biểu đồ.

    2. Trên tab Định dạng, vô group Vùng lựa chọn Hiện tại, hãy nhấp vào mũi thương hiệu sát bên vỏ hộp Thành phần Biểu đồ, rồi nhấp vào bộ phận biểu loại nhưng mà người tiêu dùng muốn.

      Ảnh Ribbon Excel

  2. Trên tab Định dạng, tiến hành ngẫu nhiên thao tác này sau đây:

    1. Để định hình ngẫu nhiên bộ phận biểu loại này được lựa chọn, vô group Vùng chọn Hiện tại, hãy bấm vô Định dạng Vùng chọn, rồi lựa chọn tùy lựa chọn định hình nhưng mà mình muốn.

    2. Để quyết định hình dạng của một bộ phận biểu loại được lựa chọn, vô group Kiểu Hình dạng, hãy nhấp vào loại mình muốn hoặc bấm Tô Hình dạng, Viền ngoài Hình dạng, hoặc Hiệu ứng Hình dạng, rồi lựa chọn tùy lựa chọn định hình nhưng mà mình muốn.

    3. Để định hình văn phiên bản của một bộ phận biểu loại được lựa chọn bằng phương pháp người sử dụng WordArt, vô group Kiểu WordArt, hãy nhấp vào loại mình muốn hoặc bấm Tô Văn bản, Viền ngoài Văn bản, hoặc Hiệu ứng Văn bản, rồi lựa chọn tùy lựa chọn định hình nhưng mà mình muốn.

      Lưu ý: Sau khi chúng ta vận dụng một loại WordArt, người tiêu dùng ko thể loại bỏ định dạng WordArt. Nếu chúng ta không thích người sử dụng loại WordArt nhưng mà chúng ta tiếp tục vận dụng, chúng ta có thể chọn 1 loại WordArt không giống, hoặc chúng ta có thể bấm Hoàn tác bên trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để trở về định dạng văn bản trước đó.

      Mẹo: Để dùng định hình văn phiên bản thường thì nhằm định hình văn phiên bản vô bộ phận biểu loại, chúng ta có thể nhấn vào nên hoặc lựa chọn văn phiên bản, rồi nhấp vào tùy lựa chọn định hình mình muốn bên trên thanh công cụ Mini. Quý Khách cũng rất có thể dùng những nút định hình bên trên Ribbon (tab Trang chủ, group Phông).

Đầu Trang

Bước 3: Thêm hoặc vô hiệu hóa title hoặc nhãn dữ liệu

Để chung biểu loại dễ dàng nắm bắt rộng lớn, chúng ta có thể tăng những title, ví dụ như title biểu loại và title trục. Tiêu đề trục thông thường sẵn người sử dụng mang lại toàn bộ những trục rất có thể hiển thị vô biểu loại, bao hàm trục thâm thúy (chuỗi) vô biểu loại 3-D. Một vài ba loại biểu loại (ví dụ như biểu đồ radar) sở hữu trục, tuy nhiên ko thể hiển thị title trục. Các loại biểu loại không tồn tại trục (chẳng hạn như biểu loại hình tròn trụ và vành khuyên răn bị cắt) cũng ko thể hiển thị title trục.

Bạn cũng rất có thể nối kết title biểu loại và trục với văn phiên bản tương ứng vô dù trang tính bằng phương pháp tạo ra tham ô chiếu cho tới những dù này. Các title được nối kết tiếp tục tự động hóa được update vô biểu loại khi chúng ta thay cho thay đổi văn bản ứng bên trên trang tính.

Để nhanh gọn xác lập chuỗi dữ liệu vô biểu loại, chúng ta có thể tăng nhãn tài liệu vô điểm tài liệu của biểu loại. Theo đem quyết định, nhãn tài liệu được nối kết với những độ quý hiếm bên trên trang tính và update tự động hóa Khi những giá trị này thay cho đổi.

Thêm title biểu đồ

  1. Bấm vô biểu loại nhưng mà mình muốn tăng title, rồi nhấp vào nút Thành phần Biểu loại Nút Thành phần biểu đồ.

  2. Trong list Thành phần Biểu đồ xuất hiện nay, lựa chọn Tiêu đề Biểu đồ.

  3. Trong vỏ hộp văn phiên bản Tiêu đề Biểu đồ xuất hiện nay vô biểu loại, hãy nhập văn phiên bản mình muốn.

    Để chèn ngắt dòng sản phẩm, hãy bấm để tại vị con cái trỏ ở vị trí nhưng mà người tiêu dùng muốn ngắt dòng rồi nhấn ENTER.

  4. Để định hình văn phiên bản, hãy lựa chọn văn phiên bản, rồi bấm tùy lựa chọn định hình nhưng mà mình muốn bên trên Thanh dụng cụ mini.

Đầu Trang

Thêm chi tiêu đề trục

  1. Bấm vô biểu loại nhưng mà mình muốn tăng title trục, rồi nhấp vào nút Thành phần Biểu loại Nút Thành phần biểu đồ.

  2. Trong list Thành phần Biểu đồ xuất hiện nay, lựa chọn Tiêu đề Trục.

  3. Chọn những title trục sẽ tiến hành thêm nữa biểu loại của khách hàng và nhập văn phiên bản mình muốn.

  4. Để định hình văn phiên bản, hãy lựa chọn văn phiên bản, rồi bấm tùy lựa chọn định hình nhưng mà mình muốn bên trên Thanh dụng cụ mini.

Đầu Trang

Thêm nhãn dữ liệu

  1. Bấm vô biểu loại mình muốn tăng nhãn tài liệu, rồi nhấp vào nút Thành phần Biểu loại Nút Thành phần biểu đồ.

  2. Trong list Thành phần Biểu đồ xuất hiện nay, lựa chọn Nhãn Dữ liệu.

  3. Chọn những nhãn tài liệu sẽ tiến hành thêm nữa biểu loại của khách hàng và nhập văn phiên bản mình muốn.

    Lưu ý: Tùy nằm trong vô loại biểu loại nhưng mà chúng ta tiếp tục người sử dụng, tiếp tục sẵn sở hữu những tùy lựa chọn nhãn tài liệu không giống nhau.

Để hiểu thêm vấn đề về phong thái thay cho thay đổi mục nhập nhãn tài liệu hoặc cơ hội đặt điều lại địa điểm nhãn tài liệu, hãy coi mục Thêm hoặc vô hiệu hóa nhãn tài liệu vô biểu loại.

Đầu Trang

Bước 4: Hiện hoặc ẩn chú giải

Khi chúng ta tạo ra một biểu loại, ghi chú tiếp tục xuất hiện nay, tuy nhiên người tiêu dùng có thể ẩn chú giải hoặc thay cho đổi vị trí của ghi chú sau thời điểm tạo ra biểu loại.

  1. Bấm vô biểu loại nhưng mà mình muốn hiển thị hoặc ẩn ghi chú, rồi nhấp vào nút Thành phần Biểu loại Nút Thành phần biểu đồ.

  2. Trong list Thành phần Biểu đồ xuất hiện nay, lựa chọn hoặc vứt lựa chọn Chú giải.

Khi biểu loại sở hữu ghi chú hiển thị, chúng ta có thể sửa thay đổi từng mục nhập ghi chú. Để hiểu thêm vấn đề, hãy coi mục Sửa thay đổi mục nhập ghi chú biểu loại.

Đầu Trang

Bước 5: Hiển thị hoặc ẩn những trục hoặc đàng lưới của biểu loại chính

Khi chúng ta tạo ra biểu loại, trục chủ yếu được hiển thị mang lại đa số những loại biểu loại. Quý Khách rất có thể nhảy hoặc tắt trục nếu như cần thiết. Khi chúng ta tăng trục, người tiêu dùng có thể chỉ định mức chừng chi tiết nhưng mà mình muốn trục hiển thị. Trục thâm thúy được hiển thị khi chúng ta tạo ra biểu loại 3-D.

Để chung biểu loại đọc dễ rộng lớn, người tiêu dùng có thể hiển thị hoặc ẩn đường lưới biểu đồ ngang và đứng vốn liếng không ngừng mở rộng kể từ từng trục ngang và đứng vô toàn cỗ vùng vẽ của biểu đồ.

  1. Bấm vô biểu loại mình muốn hiển thị hoặc ẩn những trục hoặc đàng lưới, rồi nhấp vào nút Thành phần Biểu đồ Nút Thành phần biểu đồ.

  2. Trong list Thành phần Biểu đồ xuất hiện nay, lựa chọn hoặc vứt lựa chọn Trục hoặc Đường lưới.

Đầu Trang

Bước 6: Di gửi hoặc thay đổi form size biểu đồ

Bạn rất có thể dịch chuyển biểu loại cho tới ngẫu nhiên địa điểm này bên trên tài liệu. Bạn cũng có thể thay cho đổi kích độ lớn của biểu đồ nhằm thích hợp rộng lớn.

Di chuyển biểu đồ

  • Để dịch chuyển biểu đồ, hãy kéo biểu loại bại cho tới địa điểm nhưng mà mình muốn.

Đầu Trang

Đổi kích độ lớn biểu đồ

Để đổi kích độ lớn biểu loại, hãy tiến hành một trong mỗi thao tác sau đây:

  • Bấm vào biểu đồ, rồi kéo núm điều khiển và tinh chỉnh thay đổi cỡ cho tới form size nhưng mà mình muốn.

  • Trên tab Định dạng, vô group Kích cỡ, hãy nhập form size vô vỏ hộp Chiều cao Hình và Chiều rộng Hình.

    Ảnh Ribbon Outlook

Để hiểu thêm những tùy lựa chọn thay đổi cỡ, trên tab Định dạng, vô group Kích cỡ, nhấp vào vỏ hộp thoại Công cụ khởi Ảnh nút. Trên tab Kích cỡ, chúng ta có thể lựa chọn những tùy lựa chọn nhằm thay đổi form size, xoay hoặc lấy tỷ trọng biểu sập.

Đầu Trang

Bước 7: Lưu biểu đồ làm mẫu

Nếu mình muốn tạo ra biểu loại như biểu loại nhưng mà tôi vừa tạo ra, chúng ta có thể lưu biểu loại bên dưới dạng mẫu mà người tiêu dùng có thể dùng làm cơ sở mang lại các biểu đồ tương tự không giống.

  1. Bấm con chuột nên vô biểu loại nhưng mà mình muốn lưu bên dưới dạng kiểu, rồi nhấp vào Lưu bên dưới dạng Mẫu.

    Xem thêm: Toàn Tập Cách Đọc Số Trong Tiếng Trung

  2. Trong hộp Tên tệp, hãy nhập thương hiệu mang lại mẫu.

Lưu ý: Mẫu biểu loại chứa chấp định hình biểu loại và tàng trữ những màu sắc được dùng khi chúng ta lưu biểu loại bên dưới dạng kiểu. Khi chúng ta dùng kiểu biểu loại muốn tạo biểu loại vô tuột thao tác không giống, biểu loại mới mẻ tiếp tục dùng màu sắc của kiểu biểu loại — chứ không cần nên màu của chủ đề tài liệu nhưng mà hiện đang được được áp dụng mang lại tuột thao tác. Để sử dụng màu sắc của chủ thể tài liệu thay cho vì màu sắc của mẫu biểu đồ, hãy nhấn vào nên vô điểm sơ loại, rồi bấm vào Đặt lại nhằm Khớp với Kiểu bên trên thực đơn lối tắt.

Đầu Trang