Cách sử dụng hàm IF trong Excel kèm ví dụ cụ thể - Microsoft for Business - FPT Smart Cloud

Hàm IF nhập Excel là một dụng cụ rất rất cần thiết gom người tiêu dùng rất có thể tự động hóa hóa quy trình xử lý tài liệu dựa vào những tiêu chuẩn rõ ràng. Nếu biết phương pháp dùng hàm IF, hiệu suất cao thao tác của người tiêu dùng sẽ tiến hành nâng cao đáng chú ý, đáp ứng tính đúng chuẩn và tiết kiệm ngân sách thời hạn nhập việc làm phân tách tài liệu.

Cấu trúc hàm IF nhập Excel là gì?

Tham khảo nội dung tiếp sau đây nhằm mò mẫm hiểu về cấu tạo của hàm Excel IF Else.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm IF trong Excel kèm ví dụ cụ thể - Microsoft for Business - FPT Smart Cloud

Cấu trúc hàm IF nhập Excel

Cú pháp: = If(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

Nghĩa là: = If(Điều kiện; Giá trị 1; Giá trị 2)

Các thông số với nhập cấu tạo hàm IF Excel  có chân thành và ý nghĩa như sau:

• Logical_test: Là ĐK nhưng mà người tiêu dùng ham muốn đánh giá coi ĐK trúng hoặc sai.
• Value_if_true: Là Search Engine Results Page của hàm IF nếu như ĐK trúng, đấy là thành quả nhưng mà người tiêu dùng ham muốn sẽ có được nếu như ĐK nhập Logical_test là trúng.
• Value_if_false: Là Search Engine Results Page của hàm IF nếu như ĐK sai, là thành quả người tiêu dùng ham muốn sẽ có được nếu như ĐK nhập Logical_test ko trúng.

Lưu ý: Dấu “[ ]” nhập công thức này tức thị ko cần. Nếu người tiêu dùng ko hỗ trợ vấn đề Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm IF vẫn tiếp tục trả về một độ quý hiếm.

Tham khảo ví dụ câu mệnh lệnh IF Excel cụ thể

Ví dụ 1: Sử dụng hàm IF nhằm xác lập thành quả “Đỗ” hoặc “Trượt” của học viên phụ thuộc Điểm số.

Công thức dùng rõ ràng như sau: =IF(B2>5,”Đỗ”,”Trượt”)

Trong hình minh họa rất có thể thấy, B2 nằm trong cột Điểm số và đó cũng là ĐK cần thiết xét Khi ham muốn biết thành quả của một học viên là Đỗ hoặc Trượt.

Nếu học viên với điểm số > 5 thì thành quả là “Đỗ”, ngược lại thì Search Engine Results Page là “Trượt”.

Ví dụ 2: Bạn là giáo viên của một tờ học tập và ham muốn đánh giá coi học viên của tớ với qua chuyện môn hay là không với ĐK được quy lăm le như hình bên dưới đây:

Công thức dùng hàm ĐK IF nhập Excel cụ thể: =IF(C2>=7,”Đạt”,”Không Đạt”)

Nếu học viên với điểm số >=7 thì thành quả là “Đạt”, ngược lại thì Search Engine Results Page là “Không đạt”.

Kết ngược sau thời điểm dùng hàm IF Excel như sau:

Một số cơ hội dùng hàm IF Excel nâng cao

Thực tế Khi dùng hàm IF nhập Excel, nhằm rất có thể tiến hành những hành vi như ẩn/hiển thị tài liệu, đo lường và tính toán tự động hóa, reviews hiệu suất dựa vào ngưỡng, tạo ra những report linh hoạt… người tiêu dùng sẽ không còn dùng hàm IF 1 mình nhưng mà thông thường lồng nhiều hàm IF cùng nhau, lồng hàm IF với những hàm khác….

Lồng nhiều hàm IF nhập Excel

Trong tình huống người tiêu dùng với kể từ 2 ĐK không giống nhau trở lên trên thì việc lồng những hàm IF lại cùng nhau sẽ sở hữu tính năng tạo ra trở thành một công thức hoàn hảo.

Giả sử một nhân viên cấp dưới kế toán tài chính cần thiết đo lường và tính toán phụ cung cấp ứng theo đuổi dịch vụ của những người cùng cơ quan không giống nhập doanh nghiệp lớn thì tiếp tục tiến hành công thức như sau:

=IF(C2=”Nhân viên”,500000,IF(C2=”Chuyên viên”,700000,1000000))

Giải quí rõ ràng cơ hội xài hàm IF nhập Excel như sau:

• Công thức IF 1: Nếu C2 là Nhân viên thì phụ cung cấp trả về là 500000, ko cần Nhân viên thì đánh giá tiếp với IF 2;
• Công thức IF 2: Nếu C2 là Chuyên viên thì khối hệ thống tiếp tục hiển thị phụ cung cấp là 700000, còn nếu như không cần là Chuyên viên (tức là Trưởng phòng) thì khối hệ thống tiếp tục hiển thị nấc phụ cung cấp là 1000000.

 Kết ngược sau thời điểm hàm IF tiến hành tiếp tục như sau:

Lồng hàm IF với hàm khác

Trong những trường hợp yên cầu xử lý ĐK phức tạp hơn thế thì người tiêu dùng cần vận dụng cơ hội dùng hàm IF với những công thức không giống.

Trong ví dụ bên dưới đấy là cơ hội dùng hàm AND lồng với hàm IF nhằm rất có thể xếp loại học tập lực của học viên nhập một tờ.

Xem thêm: Nước ép ổi có tác dụng gì? Cách uống nước ép ổi giảm cân tốt nhất

Công thức dùng And IF Excel rõ ràng như sau: =IF(AND(C2>=5,D2>=5),”Đạt”,”Không Đạt”)

Giải quí rõ ràng hàm AND IF Excel phía trên như sau:

• AND(C2>=5,D2>=5: Hệ thống cần thiết tổ chức đánh giá coi dù C2 và D2 coi từng dù với to hơn hoặc tự 5 hoặc không;
• “Đạt”: Kết ngược trả về Khi cả dù C2 và D2 đều thỏa mãn nhu cầu ĐK kể từ 5 trở lên’;
• “Không Đạt”: Kết ngược trả về Khi 1 trong các nhì dù C2 hoặc D2 nhỏ rộng lớn 5.

Kết ngược sau thời điểm hàm IF Excel AND tiến hành tiếp tục như sau:

Hướng dẫn cơ hội dùng hàm IF nhiều ĐK nhập Excel đơn giản

Trong tình huống cần thiết xét nhiều ĐK không giống nhau thì người tiêu dùng rất có thể sử dụng hàm IFS.

Công thức của hàm IFS – Excel IF nhiều ĐK như sau:

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2]…)

Trong đó:

• logical_test1: Biểu thức ĐK 1.
• value_if_true1: Giá trị trả về nếu như thỏa mãn nhu cầu ĐK 1.
• logical_test2: Biểu thức ĐK 2.
• value_if_true2: Giá trị trả về nếu như thỏa mãn nhu cầu ĐK 2.

Để lý giải kỹ rộng lớn về hàm IFS, hãy xem thêm ví dụ sau đây:

Trong một bảng list thành phầm với những mã không giống nhau và ứng với từng mã là một trong tỷ lệ khuyến mại. Khi quý khách mua sắm thành phầm, nhân viên cấp dưới tiếp tục quét dọn Mã Sản Phẩm nhằm khối hệ thống tính và trả về số chi phí khuyến mại ứng.

Công thức sử dụng: =IFS(A2=”Nước giặt”,0.5, A2=”Dầu gội”,0.4, A2=”Dầu xả”,0.8)

Trong đó:

• A2 là thành phầm cần thiết tổ chức tìm hiểu ĐK.
• Nước giặt, dầu gội, dầu xả: Tên của những loại thành phầm cần thiết tìm hiểu.
• 0.5, 0.4, 0.8: Là nấc tỷ trọng hạn chế giá chỉ khối hệ thống tiếp tục trả về nếu như vừa lòng ĐK 1, 2, 3.

Chú ý Khi dùng lồng nhiều hàm IF nhập Excel

Trong quy trình dùng hàm IF, người tiêu dùng tránh việc lồng nhiều hàm IF cùng nhau vì thế rất đơn giản kéo theo sơ sót. Dường như điều này cũng kéo theo việc khó khăn trấn áp, dễ dàng sai hoặc loại trừ ngoặc đơn… Từ cơ kéo theo thành quả hiển thị sau cùng tiếp tục sai hoặc ko hiển thị được gì.

Dù nhập Excel được cho phép người tiêu dùng rất có thể lồng cho tới 64 hàm IF không giống nhau tuy nhiên điều này cũng ko được khuyến nghị vì thế những nguyên nhân như sau:

• Xây dựng nhiều câu mệnh lệnh IF đồng thời yên cầu người tiêu dùng cần nên tạo ra câu mệnh lệnh đúng chuẩn và đáp ứng tính logic của những câu mệnh lệnh sao mang đến trúng với từng ĐK cho tới Khi kết thúc đẩy. Một sơ sót nhỏ trong những công việc chèn ghép câu mệnh lệnh IF cũng rất có thể kéo theo thành quả ko ước muốn, trong cả Khi công thức hoạt động và sinh hoạt trúng 75%.
• Duy trì nhiều câu mệnh lệnh IF đồng thời rất có thể gặp gỡ trở ngại trong những công việc ghi lưu giữ và hiểu những câu mệnh lệnh cơ.
• Việc lồng nhiều câu mệnh lệnh IF nhập Excel đồng thời đòi hỏi nhiều vệt ngoặc hé và đóng góp (). Việc quản lý và vận hành được những vệt ngoặc này cũng trở thành phức tạp tùy từng cường độ phức tạp của công thức hàm IF được kiến thiết.

Những lỗi thông thường gặp gỡ Khi dùng Excel hàm IF và cơ hội xử lý cụ thể

Trong quy trình dùng hàm IF nhập Excel, người sử dụng rất có thể tiếp tục gặp gỡ một trong những lỗi như sau. Hãy theo đuổi dõi nội dung tiếp sau đây nhằm biết phương pháp xử lý những lỗi cơ một cơ hội đơn giản và giản dị và hiệu suất cao nhất.

Hệ thống hiển thị thành quả nhập dù tự 0 (không)

Nguyên nhân kéo theo lỗi này cơ là lúc 1 trong các nhì độ quý hiếm value_if_true hoặc value_if_false ko được điền.

Cách tương khắc phục: Nếu mục tiêu của người tiêu dùng là ham muốn độ quý hiếm trả về nhằm rỗng tuếch chứ không tự 0 thì nên thêm thắt 2 vệt ngoặc kép (“”), hoặc thêm thắt độ quý hiếm rõ ràng nhưng mà khối hệ thống tiếp tục trả về.

Ví dụ: =IF(A1>5,”Đạt”,””) hoặc =IF(A1>5,”Đạt”,”Không Đạt”)

Hệ thống hiển thị nhập dù thành quả là #NAME?

Lỗi này thông thường xẩy ra Khi công thức nhưng mà người tiêu dùng kiến thiết bị sai chủ yếu miêu tả, một trong những lỗi sai chủ yếu miêu tả thông thường gặp gỡ cần như IF trở thành UF hoặc OF…

Xem thêm: Tìm nguyên hàm của hàm chứa căn thức bằng phương pháp đổi biến số cực hay

Cách tương khắc phục: Hãy ra soát toàn bộ những chữ nhập công thức, đáp ứng chủ yếu miêu tả đúng chuẩn và vẫn với vừa đủ những vệt ngoặc (đặc biệt là lúc lồng nhiều hàm IF).

Lời kết

Trên đấy là toàn bộ những vấn đề tương quan cho tới cơ hội dùng hàm IF nhập Excel. Bao bao gồm cả cấu tạo của hàm IF, cơ hội dùng hàm IF nâng lên, những lỗi thông thường gặp… Hi vọng qua chuyện những share bên trên của FPT Smart Cloud, người tiêu dùng rất có thể dùng hàm Excel này một cơ hội hiệu suất cao nhất nhằm đáp ứng việc làm của tớ.

Nếu công ty đang được ham muốn nâng lên hiệu suất thao tác của tổ chức triển khai bằng phương pháp dùng những phần mềm văn chống số 1 của Office 365 hoặc Microsoft 365 for Business thì nên tương tác với FPT Smart Cloud. Đội ngũ Chuyên Viên của Shop chúng tôi tiếp tục sẵn sàng tương hỗ, trả lời, tư vấn nâng cao và thể hiện những biện pháp tốt nhất có thể.

• Fanpage: Microsoft For Business – FPT Smart Cloud
• Email: [email protected]
• Hotline: 1900 638 399