Cách dùng hàm IF trong Excel và ví dụ minh hoạ

Hàm IF vô Excel được dùng để làm đánh giá ĐK nếu như thỏa mãn nhu cầu tiếp tục trả độ quý hiếm và ngược lại. Để gom quý khách làm rõ rộng lớn cách sử dụng của hàm IF công ty chúng tôi tiếp tục share cụ thể vô nội dung bài viết sau đây. Đồng thời, công ty chúng tôi tiếp tục thể hiện những ví dụ ví dụ giúp đỡ bạn dùng hàm IF thuận tiện. 

Hàm IF là gì?

Trong Excel, hàm IF được sử dụng khá phổ cập, tương hỗ người tiêu dùng giải quyết và xử lý việc làm hiệu suất cao. Hàm IF vô Excel dùng nhằm reviews thoả mãn ĐK chắc chắn và trả về độ quý hiếm chính. Do cơ, Khi dùng hàm IF nếu như thoả mãn ĐK tiếp tục trả thành quả True, ngược lại ko thoả mãn ĐK tiếp tục trả thành quả False. 

Bạn đang xem: Cách dùng hàm IF trong Excel và ví dụ minh hoạ

Cú pháp của hàm IF là: If(logical_test; [value_IF_true]; [value_IF_false])

Trong đó: 

  • Logical_test là ĐK xác lập tính chính, sai của giá chỉ trị 
  • Value_IF_true đó là độ quý hiếm trả về nếu như thoả mãn ĐK của hàm IF 
  • Value_IF_false là độ quý hiếm trả về nếu như không thoả mãn ĐK của hàm IF

Chú ý: Không đề xuất đem vết [ ] vô cú pháp vẫn trả về độ quý hiếm như thông thường. 

ham-if-trong-excel-2

Các ký hiệu đối chiếu được dùng hàm IF vô Excel khá nhiều chủng loại. Tuỳ nằm trong vô độ quý hiếm đối chiếu nhưng mà người tiêu dùng lựa lựa chọn loại đối chiếu thích hợp như to hơn, nhỏ rộng lớn, vì như thế, không giống, to hơn hoặc vì như thế, nhỏ rộng lớn hoặc vì như thế. Lưu ý tăng, tình huống mình muốn xác lập độ quý hiếm là văn bạn dạng vô cú pháp hàm IF hãy tăng vết “”. Chữ văn bạn dạng có một không hai vô công thức ko cần thiết tăng vết “” này đó là độ quý hiếm TRUE và FALSE. 

Một số vấn đề cần lưu giữ Khi dùng hàm IF vô Excel

Theo reviews, hàm IF khá khó khăn nhằm dùng nếu khách hàng không tồn tại trí tuệ logic. Để rời SERP sai, bạn phải chú ý một vài điều sau khoản thời gian dùng hàm ĐK IF, cụ thể: 

Bỏ qua loa value_IF_true

Nếu chúng ta ko cần thiết so sánh độ quý hiếm chính, tức là bỏ dở value_IF_true, hàm IF tiếp tục trả thành quả là 0. Chẳng hạn như thông thường các bạn sẽ nhập theo đòi cú pháp =If(B1>10,,”Bad”), song, chúng ta không thích hàm IF hiển thị ĐK thoả mãn thì nên nhập tăng gấp đôi vết nháy kép =If(B1>10,””,”Bad”). 

ham-if-trong-excel-3

Bỏ qua loa value_IF_false

Trường phù hợp chúng ta ko quan hoài cho tới độ quý hiếm ko được thoả mãn thì rất có thể bỏ dở value_IF_false. Tuy nhiên, Khi bỏ dở ĐK này, bạn phải tăng vết phần sau thông số value_IF_false nhằm hàm IF trả về độ quý hiếm 0. Ví dụ như =IF(B1>10, “Good”,) hoặc tăng vết “” mang đến hàm IF  =IF(B1>10, “Good”, “”).

ham-if-trong-excel-4

Hiện độ quý hiếm TRUE FALSE

Trường phù hợp người tiêu dùng mong muốn những độ quý hiếm hiển thị TRUE hoặc FALSE cần thiết tiến hành như vậy nào? Tại ĐK value_IF_true chúng ta tăng TRUE và ĐK value_IF_false tiếp tục tăng FALSE. Ví dụ như =IF(B1>10, TRUE, FALSE) hoặc =IF(B1>10, TRUE). 

ham-if-trong-excel-5

Tuy nhiên, nếu như mình muốn hàm IF trả về độ quý hiếm TRUE hoặc FALSE với độ quý hiếm logic thì ko ngay sát tăng vết ngoặc kép. Trường phù hợp mình muốn độ quý hiếm TRUE hoặc FALSE xuất hiện tại chữ viết lách thì nên cần tăng vết ngoặc kép. 

Đối với rất nhiều người tiêu dùng hàm IF nhằm xác lập ĐK, tham lam chiếu độ quý hiếm còn gặp gỡ trở ngại. Sau phía trên, công ty chúng tôi tiếp tục chỉ dẫn cơ hội dùng hàm IF vào cụ thể từng tình huống và ví dụ minh hoạ mang đến chúng ta tìm hiểu thêm nhé! 

Sử dụng hàm IF nhằm ví sánh

Sử dụng hàm IF nhằm đối chiếu độ quý hiếm được rất nhiều người tiêu dùng vô Excel. Bao bao gồm 6 ĐK này đó là to hơn, nhỏ rộng lớn, vì như thế, không giống, to hơn hoặc vì như thế, nhỏ rộng lớn hoặc vì như thế. 

Điều khiếu nại to hơn được ký hiệu là > và ví dụ công thức như =IF(A1>7, “TRUE”,) Hàm ĐK này còn có ý tức là nếu như độ quý hiếm của dù A1 to hơn dù A7 thì độ quý hiếm trả về là TRUE, ngược lại là 0. 

Điều khiếu nại nhỏ rộng lớn được ký hiệu là < ví dụ công thức hàm =IF(A1<7, “TRUE”, “”). Tức là nếu như độ quý hiếm của dù A1 nhỏ rộng lớn A7 thì trả về độ quý hiếm TRUE và ngược lại. 

ham-if-trong-excel-6

Điều khiếu nại vì như thế ký hiệu = ví dụ công thức hàm =IF(A1=6, “TRUE”, “FALSE”) nếu như độ quý hiếm của dù A1 vì như thế độ quý hiếm dù A6 thì độ quý hiếm chính và ngược lại. 

Nếu ĐK được ký hiệu <> ví dụ như = IF (A4<>7, “ Wrong number”, “OK”). Lúc này, nếu như dù A4 đem công thức không giống với dù A7 thành quả tiếp tục trả về Wrong number. 

Đối với ĐK >= (lớn rộng lớn hoặc bằng) và nhỏ rộng lớn hoặc vì như thế ký hiệu <= dùng để làm xác lập độ quý hiếm của từng dù theo đòi chi phí chuẩn chỉnh. 

Sử dụng hàm IF nhằm phân biệt chữ hoa, chữ thường

Ngoài sử dụng hàm IF vô Excel nhằm xác lập độ quý hiếm vì như thế số lượng, người tiêu dùng rất có thể dùng hàm IF với độ quý hiếm văn bạn dạng. Kết ngược của hàm IF tiếp tục tùy thuộc vào quy trình nhập công thức của người tiêu dùng. Nếu bạn phải phân biệt chữ hoa, chữ thông thường vô bảng tính Excel thì nên dùng hàm IF. Công thức nhập hàm IF nhằm xác lập chữ in hoa, in thông thường được tiến hành như sau: 

= IF (ô cần thiết so sánh “delivered”, “Yes”, “No”) 

ham-if-trong-excel-7

Xem thêm: Xóa nền bằng AI | Mang Đến Cho Bạn Sự Lựa Chọn Sản Phẩm Tốt Nhất

Câu mệnh lệnh này Tức là nếu như dù vô cột đem chứa chấp kể từ delivered được viết lách thông thường thì trả độ quý hiếm Yes còn sai thì ngược lại. Trong tình huống này, tất cả chúng ta tiếp tục so sánh và vô hiệu được kể từ Delivered hoặc DELIVERED. 

Sử dụng hàm IF vô Excel nhằm xác lập điều kiện

Đề bài bác đòi hỏi xét điểm chứng từ nước ngoài ngữ (IELTS) của SV đầy đủ ĐK chất lượng tốt nghiệp. Lúc này, chúng ta hãy dùng hàm =IF(ô cần thiết xét điểm>=4, “Đạt”; “Không đạt”). Mệnh đề này còn có ý tức là nếu như điểm IELTS to hơn hoặc vì như thế 4 thì đạt và ngược lại. 

Bước 1: Trước tiên, các bạn hãy nhập công thức bên trên cột ĐK xét.

ham-if-trong-excel-8

Bước 2: Lưu ý, bạn phải nhập không thiếu, đúng chuẩn công thức nhằm khối hệ thống trả thành quả nhanh gọn lẹ.  

ham-if-trong-excel-10

Bước 3: Sau Khi đem thành quả của những người trước tiên, các bạn hãy nhấn vào dù vuông nhỏ ở góc cạnh bên dưới nằm trong tiếp sau đó sử dụng con chuột kéo cho tới người sau cùng. Thao tác này nhằm gán công thức tiếp sau đó khối hệ thống tiếp tục hiển thị thành quả của những người dân tiếp theo sau. 

ham-if-trong-excel-11

Lỗi thông thường gặp gỡ Khi dùng hàm IF vô Excel

Nhìn cộng đồng, những hàm công thức vô Excel yên cầu người tiêu dùng nhập chính cú pháp và dùng vô bài bác tập luyện thích hợp. Nếu người tiêu dùng nhập sai vết nháy hoặc dùng hàm ko chính thì sẽ không còn hiển thị thành quả. Sau đó là một vài lỗi thông thường gặp gỡ, người tiêu dùng cần thiết chú ý nhằm dùng hàm IF hiệu suất cao. 

Kết ngược hiển thị 0

Lỗi thành quả hiển thị vì như thế 0 phổ cập, nhiều người tiêu dùng phạm phải. nguyên nhân của lỗi này là vì 1 trong nhì số không tồn tại độ quý hiếm chính. Để xử lý lỗi thành quả hiển thị 0, các bạn hãy tăng vết “” vô đối số hoặc tăng ĐK thành quả thoả mãn/ ko thoả mãn. 

ham-if-trong-excel-12

#NAME là lỗi gì?

Nếu thấy thành quả sau khoản thời gian vận dụng hàm IF là #NAME vì thế người tiêu dùng viết lách sai công thức hoặc chiếu cho tới địa điểm ko xác lập,… Dưới phía trên, công ty chúng tôi tiếp tục đã cho thấy từng nguyên vẹn nhân dẫn cho tới lỗi #NAME và cơ hội xử lý nhanh gọn lẹ mang đến chúng ta tham lam khảo: 

Do quá hoặc thiếu hụt chữ vô công thức ví dụ như chúng ta nhập =SUUM (E2:E6). Trong tình huống này, nhập quá một chữ U tiếp tục khiến cho thành quả hàm IF vô Excel bị sai và hiển thị #NAME. 

ham-if-trong-excel-13

Lỗi #NAME rất có thể vì thế dù tham lam chiếu ko chứa chấp tài liệu. Vì vậy, người tiêu dùng cần thiết xác lập chính địa điểm của dù tham lam chiếu vô bảng tính.

ham-if-trong-excel-14

Lỗi #NAME vì thế hàm thiếu hụt vết “” phổ cập, thông thường gặp gỡ so với nhiều người tiêu dùng. Chẳng hạn như nhập hàm =LEN(NGOC) -> người tiêu dùng đang được thiếu hụt vết “”. Công thức chính được xem là =LEN(“NGOC”), người tiêu dùng cần thiết chú ý yếu tố này nhé! 

ham-if-trong-excel-15

Lỗi #NAME vì thế thiếu hụt vết nhì chấm ví dụ như =MAX(E2B6). Qua cơ, chúng ta có thể thấy hàm công thức vẫn thiết vết nhì chấm nên ko hiển thị thành quả. 

ham-if-trong-excel-16

Cuối nằm trong, lỗi #NAME rất có thể vì thế người tiêu dùng ko nhảy tương hỗ hàm. Do cơ, các bạn hãy tiến hành Add-ins hàm nhằm dùng nhé! 

ham-if-trong-excel-17

Xem thêm: Tất tần tật về Xuất nhập khẩu tại chỗ (XNK TC) là gì?

Tips dùng hàm IF vô Excel hiệu quả

Trong những công thức đo lường Excel thì hàm IF đem cú pháp giản dị, dễ dàng nắm bắt. Người sử dụng nên biết cú pháp hàm IF nhằm mò mẫm ĐK thoả mãn, hoặc ko thoả mãn. Hình như, người tiêu dùng rất có thể phối hợp hàm IF với những hàm không giống nhằm mò mẫm đi ra thành quả đúng chuẩn. Để dùng hàm IF một cơ hội hiệu suất cao, người tiêu dùng cần thiết chú ý một vài điều như sau: 

  • Đầu tiên, người tiêu dùng hãy lưu giữ đúng chuẩn cú pháp của hàm IF, Khi nhập hàm cần thiết đúng chuẩn từng vết “”, vết nhì chấm. 
  • Bên cạnh cơ, người tiêu dùng cần thiết lưu ý cho tới độ quý hiếm của từng dù tham lam chiếu, ĐK tham lam chiếu thích hợp không? 
  • Nếu thấy lỗi #NAME cần thiết xác lập nguyên vẹn dân vì thế đâu nhằm mò mẫm cơ hội xử lý như công ty chúng tôi vẫn chỉ dẫn phía trên. 
  • Khi lồng hàm IF vô Excel với những hàm không giống cần thiết đáp ứng tính đúng chuẩn, khoa học tập. Người sử dụng ko thể lồng hàm IF với hàm ko thích hợp tiếp tục dẫn cho tới thành quả sai chéo. 
  • Cuối nằm trong, không những hàm IF nhưng mà người tiêu dùng cần thiết thành thục những công thức đo lường, thao tác bên trên bảng tính Excel. Người sử dụng hãy không ngừng nghỉ học hỏi và giao lưu, nhập cuộc khoá học tập tin tưởng học tập văn chống đôi khi thực hành thực tế nhiều hơn nữa. Như vậy, kiến thức và kỹ năng dùng hàm công thức Excel được nâng lên mang lại lợi ích nhiều vô việc làm của bạn dạng. 

Tạm Kết

Bài viết lách bên trên, công ty chúng tôi vẫn lý giải hàm IF vô Excel là gì? Cách sử dụng hàm IF ra làm sao đôi khi lấy ví dụ ví dụ. Mong rằng những vấn đề bên trên mang lại lợi ích cho chính mình trong các công việc dùng Excel đáp ứng việc làm. Khi dùng hàm IF bạn phải chú ý nhập chính cú pháp từng vết “” hoặc vết nhì chấm. Hình như, người tiêu dùng cần thiết đáp ứng địa điểm dù tham lam chiếu chứa chấp độ quý hiếm và ĐK tham lam chiếu thích hợp. Người sử dụng cần thiết bắt một vài lỗi thông thường gặp gỡ Khi dùng hàm IF nhằm mò mẫm cơ hội xử lý. Hãy bấm follow fanpage facebook Hoàng Hà Mobile và kênh Youtube Hoàng Hà Channel nhằm hiểu thêm vấn đề hữu ích nhé! 

XEM THÊM: 

  • Cách sử dụng hàm IF phối hợp hàm AND vô Excel đem ví dụ minh họa
  • Cách dùng hàm OR vô Excel nhưng mà ko nên ai ai cũng biết
  • #### vô Excel là lỗi gì? 8 thông tin mã lỗi Excel phổ cập và cơ hội tự khắc phục