Hàm If trong excel – Cấu trúc và cách sử dụng

Nội dung nội dung bài viết được cố vấn trình độ chuyên môn vị TS. Lê Thị Ánh - CEO Trung tâm Lê Ánh - Giảng viên khóa đào tạo và huấn luyện kế toán tài chính tổ hợp thực hành thực tế bên trên Kế Toán Lê Ánh.

Một vô các hàm cơ phiên bản vô excel là Hàm IF.  Hàm if rất có thể được kết phù hợp với nhiều hàm không giống nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….

Bạn đang xem: Hàm If trong excel – Cấu trúc và cách sử dụng

Bài viết lách sau đây, lực lượng giáo viên bên trên lớp học tập kế toán tài chính trưởng tiếp tục chỉ dẫn chúng ta cơ hội cấu tạo và cơ hội dùng hàm If vô excel.

1. Ý nghĩa hàm if vô excel

Hàm IF vô excel dùng để làm lựa chọn những độ quý hiếm vừa lòng ĐK nào là bại. Hàm IF rất có thể được kết phù hợp với những hàm không giống nhằm đạt mục tiêu của người tiêu dùng.

Nếu cần thiết nhiều ĐK, rất có thể lồng những hàm IF cùng nhau, tối nhiều rất có thể lồng 64 hàm if.

2. Cấu trúc hàm if

Cú pháp: = If(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

Nghĩa là: = If(Điều kiện; Giá trị 1; Giá trị 2)

Trong bại, những tham lam số:

- Logical_test: Điều khiếu nại dùng để làm trắc nghiệm (xác quyết định ĐK này là trúng hoặc sai).

- Value_if_true: Là Search Engine Results Page của hàm IF nếu như vừa lòng ĐK dùng để làm trắc nghiệm (tức ĐK dùng để làm trắc nghiệm đúng)

- Value_if_false: Là Search Engine Results Page của hàm IF còn nếu như không vừa lòng ĐK dùng để làm trắc nghiệm (hay ĐK dùng để làm trắc nghiệm sai)

Lưu ý: Dấu "[ ]" tức là ko đề nghị. Nếu ko điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá chỉ trị

Xem thêm: Cấu trúc hàm SUMIF vô Excel

3. Ví dụ câu mệnh lệnh IF vô excel

Cột A mang lại tài liệu dạng số. 

Người sử dụng mong muốn group dòng sản phẩm có mức giá trị và những dòng sản phẩm có mức giá trị vị 0 vô cột A (chia cột A trở thành 2 nhóm: Giá trị vị 0, và độ quý hiếm to hơn 0).

Cách làm: Đặt con cái trỏ con chuột vô dù B2 gõ công thức:

= IF(A2=0,”không”,”Có”)

Sau bại copy công thức cho những dù sót lại.

Ta nhận được sản phẩm sau:

Ví dụ: Có tài liệu điểm của học viên như sau. Cột C hiển thị sản phẩm xếp loại đem điều kiện xếp loại.

Có ĐK như sau:

0<= Điểm < 5 - Xếp loại "Yếu"

5<= Điểm < 8 - Xếp loại "Khá"

8<= Điểm - Xếp loại  "Giỏi"

Xem thêm: 1002+ Stt Buồn, Cap Buồn, Stt Tâm Trạng Ngắn Về Tình Yêu, Cuộc Sống Hay Nhất | Nguyễn Kim Blog

Yêu cầu: Điền sản phẩm tương thích vô cột C.

Cách làm:

Nhìn kể từ ĐK xếp loại tao rất có thể dùng hàm IF lồng nhằm giải quyết và xử lý đòi hỏi kể từ ví dụ này:

Có 2 cơ hội bịa hàm IF lồng cụ thể:

CÁCH 1: Tại ô C2 bịa công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))

Diễn giải: Điều khiếu nại B2>=8; nếu trúng xếp loại Giỏi; nếu sai thì còn 2 loại xếp loại (khá và yếu), nối tiếp bịa ĐK B2 >=5; nếu trúng xếp loại Khá (ở phía trên không cần thiết phải bịa ĐK <8 nữa vì thế phía trên đang được bịa ĐK >=8 xếp loại đảm bảo chất lượng rồi); nếu sai xếp loại Yếu

Sau bại chỉ việc kéo hàm cho những học viên sót lại là xong

CÁCH 2: Tại dù C2 bịa công thức: =IF(B2>0;IF(B2<5;"Yếu";IF(B2<8;"Khá";"Giỏi")))

Diễn giải: Điều khiếu nại B2>0 (kiểm tra tính hợp thức của điểm); Nếu trúng chuồn vô xếp loại Điều kiện B2 <5; nếu như đúng xếp loại Yếu; Nếu sai thì còn 2 loại xếp loại (Khá và giỏi) tiếp tục bịa ĐK B2<8; Nếu Đúng xếp loại Khá; Sai thì xếp loại Giỏi

Copy công thức cho những dù sót lại kể từ C3 cho tới C5 là xong

4. Chú ý Lúc dùng hàm if

Khi dùng hàm IF lồng nhau, mặc dù tuân theo phương pháp này khá là dễ dàng song tao tránh việc lồng rất nhiều hàm vô cùng nhau, rất dễ gây sơ sót và trấn áp khó khăn, nhiều hàm rất dễ dàng sai hoặc vứt bỏ ngoặc đơn, kéo đến sản phẩm tiếp tục sai hoặc ko hiển thị được gì, rất rất thất lạc công.

Vì thế Dù Excel được cho phép các bạn lồng cho tới 64 hàm IF không giống nhau thì các bạn cũng tránh việc thực hiện như thế. Tại sao?

• Nhiều câu mệnh lệnh IF tiếp tục đòi hỏi các bạn tâm trí thật nhiều nhằm xây đắp câu mệnh lệnh đúng mực và đảm nói rằng lô-gic của những câu mệnh lệnh rất có thể đo lường và tính toán đúng mực qua chuyện từng ĐK cho tới Lúc kết cổ động. Nếu các bạn ko lồng những câu mệnh lệnh IF đúng mực 100 % thì năng lực 75 % là công thức rất có thể hoạt động và sinh hoạt được tuy nhiên 25 % tiếp tục trả về sản phẩm ko ước muốn. Rất tiếc, năng lực các bạn mò mẫm rời khỏi nguyên vẹn nhân của 25 % này đó là rất rất nhỏ.
• Nhiều câu mệnh lệnh IF rất có thể rất rất khó khăn nhằm lưu giữ, nhất là khi chúng ta quay trở về sau đó 1 thời hạn và nỗ lực mò mẫm hiểu điều tuy nhiên các bạn, hoặc tệ rộng lớn là 1 trong người không giống, đang được nỗ lực triển khai.
• Nhiều câu mệnh lệnh IF yên cầu nhiều lốt banh ngoặc và đóng góp ngoặc tròn xoe (), rất có thể tiếp tục khó khăn quản lý và vận hành tùy nằm trong vô cường độ phức tạp của công thức các bạn tạo nên.

Sự cố thông thường gặp gỡ Lúc dùng hàm if vô excel:

Hiển thị sản phẩm 0 (không) vô ô: Không đem đối số nào là mang lại đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy độ quý hiếm trả về trúng, thêm thắt văn phiên bản đối số vô nhị đối số bại hoặc thêm thắt TRUE hoặc FALSE vô đối số.

Hiển thị sản phẩm #NAME? vô ô: Lỗi này thông thường tức là công thức viết lách sai chủ yếu mô tả, lỗi công thức,…

Lưu ý: Khi dùng hàm IF vô Excel có rất nhiều các bạn bị lầm lẫn thân ái lốt "," và lốt ";" vô cấu tạo hàm dẫn. Các đối số của Các hàm vô excel đều được ngăn cơ hội vị lốt ";" vô tình huống gõ thiếu sót Excel tiếp tục gửi thông tin nhằm người tiêu dùng sửa lại như vô hình

Tham khảo thêm thắt bên trên đoạn Clip chỉ dẫn của giáo viên bên trên trung tâm Lê Ánh về kiểu cách dùng hàm IF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP...

Trên phía trên kế toán tài chính Lê Ánh đang được chỉ dẫn cụ thể cơ hội dùng hàm if vô excel. Để hiểu biết thêm cơ hội dùng những hàm và mẹo nhỏ vô excel chúng ta xem thêm thêm thắt những bài xích viết:

• Hàm Vlookup vô Excel – Ý nghĩa và cú pháp
• Hướng dẫn xử lý lỗi treo bên trên ứng dụng excel (Not responding)
• 2 cơ hội xóa tài liệu trùng lặp bên trên Excel tuy nhiên kế toán tài chính nên biết
• Cách đem cột trở thành dòng sản phẩm bên trên Excel giản dị nhất

Nếu chúng ta đem ngẫu nhiên vướng mắc về cách dùng hàm if hãy nhằm lại comment bên dưới nội dung bài viết, hoặc tương tác với Shop chúng tôi sẽ được giải đáp

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo và giảng dạy kế toán tài chính thực hành thực tế đáng tin tưởng nhất lúc này, đang được tổ chức triển khai thành công xuất sắc rất rất nhiều khóa học tập nguyên tắc kế tiếp toán, khóa học tập kế toán tài chính tổng hợp online/ offline, khóa học tập kế toán tài chính cao cấp, khóa học tập kế toán tài chính xây dựng, tạo ra, khóa học tập kế toán tài chính quản lí trị, khóa học tập kế toán tài chính thuế chuyên thâm thúy, khóa học tập phân tách report tài chính... và tương hỗ liên kết tuyển chọn dụng mang lại mặt hàng ngàn học tập viên.

Xem thêm: PHẦN III-HỆ TRỤC TỌA ĐỘ TRONG KHÔNG GIAN OXYZ

Nếu như mình thích nhập cuộc các khóa học tập kế tiếp toán của trung tâm Lê Ánh thì rất có thể tương tác đường dây nóng tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học tập kế tiếp toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung ứng các khoá học tập xuất nhập khẩu online - offline, khóa học tập chủ yếu nhân sự online - offline chất lượng cực tốt lúc này.

Thực hiện nay bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM