Hàm IF trong Excel: 2 điều kiện, 3 điều kiện và nhiều điều kiện

Hàm IF nhập Excel là một trong trong mỗi hàm cần thiết và được dùng thông thường xuyên khi chúng ta thao tác làm việc bên trên Excel. Trong nội dung bài viết này, Gitiho tiếp tục chỉ dẫn cơ hội dùng hàm IF cơ bạn dạng và hàm IF nhiều điều kiện với AND, OR, hàm IF lồng nhau và không những thế nữa. Hãy nằm trong mày mò ngay lập tức nào!

Xem thêm: Top khóa đào tạo và huấn luyện tin tưởng học tập văn chống hoặc nhất bên trên Gitiho

Bạn đang xem: Hàm IF trong Excel: 2 điều kiện, 3 điều kiện và nhiều điều kiện

Cách sử dụng hàm IF nhập Excel

Hàm IF là 1 hàm Excel có công năng biện luận một mệnh đề logic nhằm lấy thành quả ứng theo gót từng tình huống Đúng/Sai của mệnh đề cơ.

Cú pháp của hàm là: 

=IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Trong cơ bao hàm 3 bộ phận là:

• logical_test: Mệnh đề logic dùng làm kiểm tra
• value_if_true: Giá trị cảm nhận được khi mệnh đề đích thị (TRUE)
• value_if_false: (không sẽ phải nhập) Giá trị cảm nhận được khi mệnh đề sai

Kết ngược trả về của hàm này là độ quý hiếm ứng với từng tình huống mệnh đề Đúng hay Sai. Nếu ko nhập thông số value_if_false nhưng mà thành quả mệnh đề logic là FALSE thì nhận chữ FALSE.

Lưu ý: Nếu ko nhập thông số logical_test thì tiếp tục luôn luôn nhận thành quả theo gót độ quý hiếm value_if_false.

Ví dụ 1 về hàm IF:

Cho mệnh đề: “Nếu ngày mai là ngôi nhà nhật thì “Nghỉ”, ko cần thì “Đi học”.

Khi được tổ chức thực hiện nhập hàm IF thì tất cả chúng ta đem như sau:

logical_test: Ngày mai là ngôi nhà nhật. Đây là 1 câu mệnh đề logic, tất cả chúng ta dùng hàm nhằm xác lập loại nhập tuần và ngày nào là như sau:

• Ngày mai: TODAY() + 1
• Thứ của ngày mai: WEEKDAY(TODAY() + 1)
• Chủ nhật: 1 (hàm WEEKDAY) viết lách như bên trên mang lại thành quả vì như thế 1 được hiểu là ngôi nhà nhật

Công thức hoàn hảo mang lại ví dụ này là:

=IF(WEEKDAY(TODAY()+1,"Nghỉ","Đi học")

Qua ví dụ bên trên hoàn toàn có thể thấy điều khiến cho trở ngại nhất lúc dùng hàm IF nhập Excel này là làm thế nào nhằm thao diễn mô tả được một đòi hỏi trở thành mệnh đề logic nhằm đem thành công xuất sắc thức. Bây giờ hãy cũng cho tới với cùng 1 bài xích tập luyện Excel thực tiễn của bọn chúng bản thân nhằm thích nghi với thao tác này nhé.

Ví dụ 2 về hàm IF cơ bản

Cho bảng tài liệu về list siêu thị như sau:

Yêu cầu:

Xác quyết định thành quả cột xếp loại vùng F3:F12 biết:

• Nếu Doanh số đạt kể từ 300 trở lên trên (lớn rộng lớn hoặc bằng) thì xếp loại là “Đạt”.
• Còn lại là “Không đạt”

Cách tiến hành như sau:

Bước 1: Phân tích mệnh đề logic:

• logical_test: Doanh số >= 300. 
• value_if_true: “Đạt”
• value_if_false: “Không đạt"

Bước 2: Viết công thức hoàn mỹ nhập dù F3:

= IF (E3>=300, "Đạt", "Không đạt")

Lưu ý khi nhập công thức hàm IF:

• Nhập vết vì như thế rồi nhập chữ I. Khi Excel thể hiện bảng khêu gợi ý hàm thì sử dụng phím mũi thương hiệu dịch chuyển cho tới vị trị của hàm IF => bấm phím Tab nhằm lựa chọn hàm IF. Cách thực hiện này tiếp tục tránh khỏi việc chữ IF bị đem trở thành chữ “Ì” vì như thế chúng ta đang được sử dụng cỗ gõ giờ Việt.
• Nhập những bộ phận của hàm IF. Nếu value_if_true và value_if_false của người sử dụng là dạng văn bản thì chúng ta phải kê nó nhập vết nháy kép nhé. 

Kết ngược tất cả chúng ta đạt được sau công đoạn này tiếp tục là:

Bước 3: Filldown công thức

Cách copy công thức xuống những dù bên dưới thì không tồn tại gì trở ngại. Các chúng ta chỉ việc lựa chọn nhập dù đang được chứa chấp công thức tiếp sau đó nháy lưu ban chuột nhập dù vuông greed color ở góc cạnh bên dưới phía bên phải của chính nó. Thao tác này tiếp tục thực hiện mang lại công thức được sao chép cho tới loại cuối của vùng chứa chấp tài liệu.

Có một cơ hội sao chép công thức không giống chúng ta cũng hoàn toàn có thể dùng là lựa chọn toàn cỗ vùng mong muốn vận dụng công thức rồi bấm Ctrl + D.

Cách dùng hàm IF nhiều ĐK nhập Excel

Đối với những tài liệu Excel rộng lớn, và đòi hỏi bạn phải thanh lọc rời khỏi những độ quý hiếm thỏa mãn nhu cầu nhiều ĐK không giống nhau, các bạn sẽ cần thiết phối kết hợp hàm IF với một số trong những hàm cơ bạn dạng không giống nhằm hoàn toàn có thể vận dụng được mặt khác nhiều ĐK. 

Dưới đó là một số trong những hàm phổ cập nhất hoặc được dùng kết phù hợp với công thức hàm IF đem điều kiện:

• Hàm AND: Nếu ĐK đánh giá chứa chấp hàm AND, Microsoft Excel tiếp tục trả về TRUE (Đúng) nếu như toàn bộ những ĐK được đáp ứng; còn nếu như không tiếp tục trả về FALSE (Sai).
  Hàm OR: Trong tình huống dùng hàm OR nhập đánh giá, Excel tiếp tục trả về TRUE nếu như ngẫu nhiên ĐK nào là được đáp ứng; nếu như không giống tiếp tục trả về FALSE (Sai).

Để minh họa rõ ràng rộng lớn, tất cả chúng ta hãy kiểm tra một vài ba ví dụ sau:

Kết ăn ý hàm IF với hàm AND nhập Excel

Giả sử, chúng ta mang 1 bảng với thành quả của nhì điểm thi đua. Điểm số thứ nhất, được tàng trữ nhập cột A, cần vì như thế hoặc to hơn trăng tròn. Điểm loại nhì, được liệt kê nhập cột B, cần vì như thế hoặc vượt lên trên vượt 30.

Chỉ khi đáp ứng nhu cầu cả nhì ĐK bên trên, học viên mới mẻ vượt lên kỳ thi đua.

Cách dễ dàng nhất muốn tạo một công thức phù hợp là viết lách rời khỏi ĐK trước, tiếp sau đó phối kết hợp nó nhập đối số đánh giá hàm nhiều ĐK nhập Excel của bạn:

Công thức phối kết hợp hàm IF và AND: 

=IF((AND(B2>=20;C2>=30));"Đậu";"Trượt")

Trong công thức bên trên, Excel trả về “Đậu” nếu như độ quý hiếm nhập cột C> = 20 và độ quý hiếm nhập cột D> = 30. Nếu không giống, công thức IF nhiều ĐK tiếp tục trả về “Trượt”, như ví dụ nhập hình họa tiếp sau đây.

Ngoài 2 ĐK, chúng ta cũng có thể phối kết hợp hàm IF AND nhiều ĐK không dừng lại ở đó tùy yêu cầu của người sử dụng.

Kết ăn ý hàm IF OR nhiều ĐK nhập Excel

Bạn dùng phối kết hợp những hàm IF và hàm OR Theo phong cách tương tự động như với hàm AND phía trên. Khác biệt sánh là Excel tiếp tục trả về TRUE (Đúng) nếu như tối thiểu một trong số ĐK được chỉ định và hướng dẫn được đáp ứng nhu cầu.

Vì vậy, công thức phía trên sẽ tiến hành sửa thay đổi Theo phong cách sau:

Xem thêm: 6 cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện trong Excel

=IF((OR(B2>=20; C2>=30));"Đậu";"Trượt") 

Cột D tiếp tục trả về độ quý hiếm “Đậu” nếu như điểm loại nhất vì như thế hoặc to hơn trăng tròn hoặc điểm loại nhì vì như thế hoặc to hơn 30.

Sử dụng hàm IF kết phù hợp với hàm AND và OR nhập Excel

Trong tình huống chúng ta cần reviews tài liệu của tôi dựa vào nhiều ĐK, chúng ta nên dùng phối kết hợp cả nhì hàm AND và OR và một khi.

Trong bảng bên trên, fake sử chúng ta đem những tiêu chuẩn sau nhằm reviews ĐK đạt của học tập sinh:

Điều khiếu nại 1: cột B> = trăng tròn và cột C> = 25
Điều khiếu nại 2: cột B> = 15 và cột C> = 20

Nếu một trong số ĐK bên trên được đáp ứng nhu cầu thì chúng ta này được xem là tiếp tục vượt lên, còn nếu như không thì trượt.

Công thức giản dị như sau:

OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)

Cuối nằm trong, dùng hàm OR phía trên thực hiện ĐK đánh giá logic trong hàm IF nhiều điều kiện và cung ứng những đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai). Kết ngược là các bạn sẽ cảm nhận được công thức hàm IF nhập Excel sau với khá nhiều ĐK AND/OR:

 =IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));"Đậu";"Trượt")

Đương nhiên, chúng ta không xẩy ra số lượng giới hạn khi chỉ dùng với nhì hàm là AND/OR trong số công thức hàm IF có ĐK, miễn là:

• Trong Excel 2016, 2013, 2010 và 2007, công thức ko bao hàm vượt lên trên 255 đối số và tổng chừng lâu năm của công thức ko vượt lên trên vượt 8.192 ký tự động.
• Trong Excel 2003 trở xuống, hoàn toàn có thể dùng tối nhiều 30 đối số và tổng chừng lâu năm công thức ko vượt lên trên vượt 1.024 ký tự động.

Cách sử dụng hàm IF lồng nhau

Nếu cần thiết tạo nên những đánh giá logic phức tạp rộng lớn mang lại tài liệu của tôi, chúng ta cũng có thể bao hàm những câu mệnh lệnh hàm IF nhập Excel bổ sung cập nhật cho những đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai).

Hàm IF lồng nhau này đặc trưng hữu ích nếu như mình thích công thức của tôi trả về 3 hoặc nhiều thành quả không giống nhau.

Ví dụ:

Bạn không chỉ có mong muốn đầy đủ ĐK nhằm đạt thành quả là Đậu/Trượt, nhưng mà xác lập tổng điểm là “Tốt”, “Đạt yêu thương cầu” và “Kém “. Ví dụ:

• Tốt: 60 trở lên trên (> = 60)
• Đạt yêu thương cầu: kể từ 40 cho tới 60 (> 40 cho tới <60)
• Kém: 40 hoặc thấp hơn (<= 40)

Để chính thức, cần thiết chèn thêm 1 cột tổng số điểm cột (D) của nhì cột B và C với công thức tính tổng những số nhập cột B và C: 

=B2+C2

Bây giờ chỉ việc viết lách một hàm IF lồng nhau dựa vào những ĐK bên trên. Lúc này hàm IF đem 3 điều kiện sẽ có được dạng như sau:

=IF(D2>=60;"Tốt";IF(D2>40;"Đạt yêu thương cầu";"Kém"))

Như chúng ta thấy, chỉ việc áp dụng hàm IF nhiều điều kiện một thứ tự là đầy đủ nhập tình huống này. Đương nhiên, chúng ta cũng có thể lồng thêm thắt nhiều vế hàm IF nhập Excel hơn nếu như mình thích. Ví dụ:

=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”)))

Công thức bên trên thêm 1 ĐK nữa này là tổng số điểm 70 và nhiều hơn thế nữa nữa đầy đủ ĐK là “Xuất sắc”. Xem hình minh họa mặt mày dưới:

Sử dụng hàm IF với những hàm SUM, AVERAGE, MIN và MAX

Kết ăn ý hàm IF với hàm SUM

Ở ví dụ bên trên, để hiểu tổng số điểm của từng học viên, tất cả chúng ta tiếp tục thêm 1 cột mới mẻ (D) nhằm tính tổng cột B và C.

Nhưng nếu như bảng của người sử dụng đem cấu tạo được xác lập trước nhưng mà ko được cho phép ngẫu nhiên sửa thay đổi nào? Trong tình huống này, thay cho thêm thắt cột trợ hùn, chúng ta cũng có thể thêm thắt độ quý hiếm thẳng nhập công thức hàm IF của tôi. Công thức như sau:

=IF((B2+C2)>=60;"Tốt";IF((B2+C2)=>40;"Đạt yêu thương cầu";"Kém"))

Nhưng nếu như bảng của người sử dụng chứa được nhiều điểm ở nhiều cột không giống nhau thì sao? Lúc này công thức hàm IF tiếp tục cực kỳ lâu năm và dễ khiến lừa. Một cách tiếp là nhúng hàm SUM nhập bài xích đánh giá logic của hàm IF, thời điểm hiện nay công thức bên trên tiếp tục sửa thành:

=IF(SUM(B2:F2)>=120;"Tốt";IF(SUM(B2:F2)>=90;"Đạt yêu thương cầu";"Kém"))

Kết ăn ý hàm IF và hàm AVERAGE nhập Excel

=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;"Tốt";IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;"Đạt yêu thương cầu";"Kém"))

Kết ngược trả về là:

“Tốt” nếu như điểm tầm trong số cột B2 cho tới F2 vì như thế hoặc to hơn 30, 

“Đạt yêu thương cầu” nếu như điểm tầm ở trong vòng kể từ 29 cho tới 25 

“Kém” nếu như bên dưới 25.

Sử dụng hàm IF và MAX/MIN

Để lần điểm tối đa và thấp nhất, chúng ta cũng có thể dùng kết phù hợp với những hàm MAX và MIN ứng. Giả sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách tiến hành tiếp tục như sau:

MAX: 

=IF(F2=MAX($F$2:$F$6);"Tốt nhất";””)

MIN: 

=IF(F3=MIN($F$2:$F$6);"Kém nhất";””)

Nếu mình thích đem cả thành quả MIN và MAX nhập và một cột, hoàn toàn có thể lồng một trong số công thức hàm IF bên trên nhập những hàm không giống, ví dụ:

=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);"Tốt nhất";IF(F2=MIN($F$2:$F$10);"Kém nhất";""))

Theo cơ hội tương tự động, chúng ta cũng có thể dùng hàm IF có điều kiện với những hàm bảng tính tùy chỉnh của tôi. Bên cạnh đó, Excel còn cung ứng một số trong những công thức hàm IF nhập Excel đặc biệt nhằm phân tách và đo lường tài liệu dựa vào những ĐK không giống nhau.

Ví dụ:

• Để điểm số thứ tự xuất hiện tại của một văn bạn dạng hoặc độ quý hiếm số dựa vào một hoặc nhiều ĐK, chúng ta cũng có thể dùng thứ tự lượt: hàm COUNTIF và COUNTIFS.
• Để lần rời khỏi tổng những độ quý hiếm dựa vào (các) ĐK được chỉ định và hướng dẫn, hãy sử dụng: hàm Hàm SUMIF hoặc SUMIFS.
• Để tính tầm theo gót những tiêu chuẩn chắc chắn, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

Sử dụng hàm IF với những hàm ISNUMBER và ISTEXT

Đây là ví dụ về hàm IF lồng nhau trả về “Văn bản” nếu như dù B1 chứa chấp ngẫu nhiên độ quý hiếm văn bạn dạng nào là, “Số” nếu như B1 chứa chấp độ quý hiếm số và “Trống” nếu như B1 rỗng.

=IF(ISTEXT(B1);"Văn bản";IF(ISNUMBER(B1);"Số";IF(ISBLANK(B1);"Trống";"")))

Ghi chú: Công thức bên trên hiển thị thành quả là “Số” cho những độ quý hiếm số và ngày. Như vậy là vì Microsoft Excel tàng trữ ngày bên dưới dạng số, chính thức từ thời điểm ngày 1 mon một năm 1900, tương tự với cùng 1.

Xem thêm: Thì hiện tại tiếp diễn (Present Continuous) | Cách dùng và bài tập [2023]

Tổng kết

Trên đó là nội dung bài viết reviews với độc giả cách sử dụng hàm IF nhập Excel và hàm IF nhiều điều kiện kết phù hợp với những hàm thông thườn khác ví như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE qua các ví dụ trực quan lại, dễ dàng nắm bắt. 

Gitiho chúc chúng ta trở thành công!